Cada certificación de seguridad. Con seguimiento, verificada, jamás vencida sin aviso.
Alertas automáticas a los 90, 60 y 30 días antes de que venza cualquier certificación. Tarjetas de bolsillo digitales que el personal lleva en su teléfono. Informes de cumplimiento instantáneos para cualquier auditoría.
Sin tarjeta de crédito · Plan gratuito · Configuración en 5 minutos
¿Le suena familiar?
Las certificaciones perdidas son una responsabilidad legal, no solo un inconveniente
Las fechas de vencimiento pasan desapercibidas en los archiveros
La certificación de RCP de una enfermera venció hace 2 meses y está en un archivero que nadie revisa. Nadie fue advertido. Ahora es un problema de cumplimiento — y potencialmente regulatorio.
Cientos de certificaciones de seguridad controladas en Excel
Cuando llega la temporada de auditorías, usted cruza manualmente hojas de cálculo, persigue a los jefes de departamento por registros y espera que no falte nada. Esto toma días y aun así se escapan cosas.
Las nuevas regulaciones exigen pruebas que usted no puede generar rápidamente
Un requisito regulatorio pide prueba de capacitación de toda su fuerza laboral. Los registros están en 4 lugares distintos — algunos en correos — y usted no puede generar ese informe con poca antelación.
Cómo ayuda CertLister
Del caos de vencimientos al cumplimiento automatizado
Alertas de vencimiento a 90 días
BasicAlertas automáticas a los 90, 60, 30 y 7 días antes de que venza cualquier certificación.
Se recuerda al personal que debe renovar. Los supervisores reciben notificación cuando se necesita acción. Ninguna certificación vence jamás sin varias advertencias previas.
Tarjetas de bolsillo digitales
ProLos destinatarios llevan prueba digital en su teléfono — sin tarjeta plastificada que perder.
Cada certificación se convierte en una tarjeta de bolsillo en iOS Wallet o Google Wallet. El personal la muestra en la obra o en una inspección con solo un toque — sin rebuscar papeles en la mochila.
Portal de verificación instantánea
Hospitales, empleadores y reguladores verifican credenciales en línea en segundos.
Cada certificación tiene una URL de verificación pública. Reguladores, inspectores y empleadores verifican sin llamarlo — el registro habla por sí mismo.
Informes de cumplimiento
BasicExporte registros listos para auditoría por departamento, tipo de certificación o rango de fechas.
Genere un informe de cumplimiento completo para cualquier segmento de su fuerza laboral con un clic. Sin armar hojas de cálculo manualmente para los auditores.
Alertas de vencimiento a 90 días
Alertas automáticas a los 90, 60, 30 y 7 días antes de que venza cualquier certificación.
Se recuerda al personal que debe renovar. Los supervisores reciben notificación cuando se necesita acción. Ninguna certificación vence jamás sin varias advertencias previas.
- Tarjetas de bolsillo digitales
- Portal de verificación instantánea
- Informes de cumplimiento
Lo que los equipos de salud y seguridad emiten
Credenciales comunes en CertLister
…y cualquier tipo de credencial personalizada que defina su organización.
Vea la diferencia
Antes y después de CertLister
- 1 Controlar las fechas de vencimiento en una hoja de cálculo que nadie revisa con regularidad
- 2 Descubrir certificaciones vencidas durante una auditoría, cuando ya es tarde
- 3 Enviar correos manualmente al personal para recordarles que renueven — la mayoría se ignoran
- 4 Pasar una semana armando registros de cumplimiento cuando los reguladores los piden
- 1 CertLister marca automáticamente las certificaciones por vencer a los 90/60/30/7 días
- 2 El personal recibe recordatorios por correo — los supervisores son notificados si se ignoran
- 3 Reguladores e inspectores verifican mediante un enlace — sin llamadas a su oficina
- 4 Exporte un informe de cumplimiento completo para cualquier auditoría con un clic
Las auditorías de cumplimiento pasan de una semana de trabajo manual a una sola tarde.
Por qué las hojas de cálculo y los archiveros no son suficientes
Por qué el papel y las hojas de cálculo le fallan a los programas de seguridad
Sin alertas proactivas de vencimiento
Una hoja de cálculo no le recuerda nada a nadie. El personal de seguridad opera con certificaciones vencidas hasta la siguiente revisión manual — que a menudo la dispara una auditoría, no un calendario.
Los registros no se pueden verificar al instante
Cuando un inspector pide prueba, usted necesita ubicar el archivo, confirmar que es la versión correcta y enviarlo — un proceso que toma horas. Los registros digitales con un enlace de verificación toman segundos.
Las credenciales en papel se pierden o dañan
Una tarjeta de seguridad plastificada olvidada en un vehículo o dañada en la obra significa que un miembro del personal no tiene prueba de certificación justo cuando más la necesita. Una tarjeta de bolsillo digital siempre está en su teléfono.
CertLister reemplaza todo esto con una sola plataforma.
Lo que cuesta
Funciones empresariales. Precios de startup.
Un sistema hospitalario que controla 200 certificaciones de seguridad en 4 departamentos paga $49/mes en el plan Pro — que cubre credenciales ilimitadas, tarjetas de bolsillo e informes de cumplimiento completos. Eso son $588/año — menos de un día de tiempo administrativo ahorrado por cada ciclo de cumplimiento.