Controle cada certificación de seguridad antes de que venza
Para residencias de mayores, clínicas y agencias de atención domiciliaria que mantienen al día las certificaciones de su personal: un registro, recordatorios antes de cada vencimiento y una tarjeta de bolsillo para cada persona.
RCP y BLS, primeros auxilios, ACLS y PALS, control de infecciones, administración de medicamentos, WHMIS y cualquier certificación que exija un puesto.
Plan gratuito · Sin tarjeta de crédito
Transcripción
A care aide's CPR ran out two months ago.
It was in a binder and a spreadsheet, and neither one said a word.
Night staff, part-timers and agency workers each hold several certifications, and they're rarely in the office together.
So when an inspector asks who holds which training, the answer takes days to pull together.
CertLister speaks up before anything lapses.
Import the spreadsheet you keep today, with a category for each certification.
Staff get a reminder email on the dates you choose.
Up to five dates, as early as a year before expiry.
Every Monday, managers get an email listing what expires in the next thirty days.
When an inspector asks, filter by certification and export the list.
Each person carries a wallet card, on their phone or printed.
Its QR code opens your verify page, with your record: the certification, the dates, and whether it's still valid.
Start free at certlister.com.
Una certificación vencida que se descubre tarde
Fechas de vencimiento que nadie vigila
La certificación de RCP de una auxiliar de cuidados venció hace dos meses. Estaba en una carpeta y en una hoja de cálculo, y ninguna de las dos avisó.
Personal en varios turnos y centros
El personal de noche, el de media jornada y el de agencia tienen varias certificaciones cada uno. Saber quién renovó qué obliga a perseguir a personas que casi nunca coinciden en la oficina.
El día de la inspección
Un inspector o un cliente pregunta qué miembros del personal tienen qué formación. Sacar la respuesta de archivos, correos y hojas de cálculo lleva días.
Cómo un equipo de cuidados mantiene sus certificaciones al día
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Registre cada certificación del personal
Cree una categoría por certificación, importe sus registros actuales desde una hoja de cálculo y adjunte los PDF que el personal ya recibió de su proveedor de formación.
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Avise al personal antes del vencimiento
El personal recibe correos de recordatorio en hasta cinco fechas que usted elige. Los gerentes reciben cada semana un resumen de todo lo que vence en los próximos 30 días.
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Dé a cada persona una tarjeta de bolsillo
Genere un PDF del tamaño de una tarjeta con un código QR, que el personal guarda en su teléfono o imprime. En Basic o Pro, añada su foto para que la cara coincida con la tarjeta.
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Vea quién vence antes de una inspección
Filtre por certificación o por lo que vence en los próximos 30, 60 o 90 días, y exporte la selección a CSV.
Lo que obtiene un equipo de cuidados
- Recordatorios de vencimiento a su medida
- El personal recibe un aviso antes de que venza una certificación.
- Elija hasta cinco fechas de recordatorio, hasta un año antes del vencimiento, y active los recordatorios para cada certificación. Añada un enlace a su página de inscripción a cursos y aparecerá en cada recordatorio.
- Resumen semanal de vencimientos
- Los gerentes ven lo que está por vencer sin generar un informe.
- Cada lunes, los administradores y gerentes reciben un correo con cada certificación que vence en los próximos 30 días.
- Tarjetas de bolsillo
- El personal lleva su propio registro en el teléfono.
- Un PDF de dos caras del tamaño de una tarjeta, con un código QR que abre su página de verificación. El personal lo guarda en el teléfono o lo imprime.
- Foto del empleado en la tarjeta Basic
- La cara de la tarjeta coincide con la persona.
- Coloque un marco de foto en su diseño y la foto de cada empleado aparecerá en su tarjeta de bolsillo y en su PDF. Las fotos no se muestran en su página de verificación pública, salvo que usted decida mostrarlas para una categoría.
- Filtros y exportación
- Obtenga la lista que pide un inspector o un cliente.
- Filtre por certificación, estado o vencimiento próximo y exporte la selección a CSV, o exporte todos los registros de una vez.
Vea qué vence primero, antes de que caduque
Importe sus registros una vez. CertLister ordena cada credencial por fecha de vencimiento y marca las que están por caducar.
Controlar las certificaciones del personalPlan gratuito, sin tarjeta de crédito.
Quién recibe qué
- Personal
- Correos de recordatorio antes de que venza cada certificación, una tarjeta de bolsillo para llevar y, si usted lo activa, un portal donde cada uno ve sus propios registros.
- Gerentes
- Un resumen cada lunes de todo lo que vence en los próximos 30 días y un registro que pueden filtrar por certificación.
- Inspectores y clientes
- La lista que usted exporta para ellos, o la tarjeta de bolsillo de un empleado. Su código QR abre su página de verificación, que muestra su registro de la certificación.
Cómo traer sus registros
Empiece con la hoja de cálculo o la carpeta que tiene hoy. Impórtela una vez y luego manténgala al día en CertLister.
- Importación CSV con asociación de columnas, hasta 2,000 filas a la vez
- Cada fila necesita el nombre del empleado y la fecha en que obtuvo la certificación; incluya la fecha de vencimiento para que funcionen los recordatorios
- Adjunte a la ficha de cada empleado el PDF del proveedor de formación
- Categorías separadas para empleados y personal de agencia, cada una con sus propios campos y sus recordatorios activados o no
Quién ve qué
CertLister guarda su registro de cada certificación del personal. No consulta al proveedor de RCP o de primeros auxilios, así que su página de verificación confirma su registro, no el del proveedor.
En su cuenta, los administradores y los gerentes pueden emitir, editar y eliminar credenciales. Pago por uso incluye un miembro del equipo, Basic cinco y Pro no tiene límite.
Su página de verificación pública muestra una credencial a cualquier persona que tenga su número. Puede ocultar cualquier campo personalizado en esa página y desactivar la búsqueda por nombre.
Cómo tratamos los datos: Política de privacidad, Seguridad, Anexo de tratamiento de datos.
Lo que costaría
Un grupo de residencias con un gerente en cada una y más de 20 tipos de certificación encaja en Pro: sin límite de miembros del equipo ni de categorías. El personal puede subir el PDF de un certificado a su propio registro desde el portal del destinatario, y se adjunta en cuanto usted lo aprueba. Los recordatorios muestran a su organización como remitente, sin «via CertLister».
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