Panorama completo de funciones
Emita, controle y verifique — vea cómo funciona cada pieza
Cada función que ofrece CertLister, explicada con capturas de pantalla. Elija una sección o recorra la página — todo enlaza a una cuenta gratuita que puede probar hoy mismo.
Emita, controle y verifique — todo en un solo lugar
CertLister gestiona todo el ciclo de vida de la credencial. Genere PDF profesionales, automatice recordatorios de vencimiento y deje que cualquiera verifique en segundos — sin hojas de cálculo, sin seguimiento manual.
Emitir
Cree una categoría y luego agregue destinatarios uno por uno o impórtelos en masa desde un CSV. Los PDF con su marca se generan y quedan listos para enviar en segundos.
Controlar
El sistema marca automáticamente las credenciales por vencer y envía recordatorios — para que nada se le escape. Supervise todo el ciclo de vida desde un solo panel.
Verificar
Los destinatarios comparten un enlace. Los empleadores verifican en segundos — sin inicio de sesión, sin cuenta, sin fricción.
Verificación de credenciales
Verificación pública que funciona sin usted
Cada credencial recibe un enlace único. Los destinatarios lo comparten. Empleadores, colegios profesionales y auditores lo revisan por sí mismos — sin inicio de sesión, sin correos para usted, sin necesidad de horario de oficina.
Ver la página completa de la función de verificación
Verificación pública instantánea
Cualquiera puede verificar una credencial ingresando el número de credencial o el nombre del destinatario. Los resultados aparecen al instante con todos los detalles — sin inicio de sesión ni cuenta, las 24 horas.
- Busque por número de credencial o nombre
- Muestra los detalles de la credencial, la fecha de emisión y el estado
- Escanee el código QR de cualquier PDF para verificar al instante — sin necesidad de escribir
- Funciona todo el día, incluso cuando su oficina está cerrada
Widget de verificación integrable
Agregue un cuadro de verificación al sitio web de su escuela. Los visitantes pueden verificar credenciales sin salir de su página — genere confianza y demuestre que respalda sus programas.
- Copie un sencillo fragmento de código y péguelo donde quiera
- Personalizable para combinar con la imagen de marca de su organización
- Compatible con móviles y de carga rápida
Registro de verificaciones
Cada verificación queda registrada con la fecha, la hora y quién la realizó. Cuando los auditores pregunten "¿Cuántas veces se verificó esta credencial?", tendrá la respuesta al instante.
- Registro automático de cada intento de verificación
- Seguimiento de dirección IP para monitoreo de seguridad
- Exporte los registros como CSV para informes de cumplimiento
Función Pro
Haga que la página de verificación sea realmente suya
Las organizaciones Pro obtienen control total sobre la apariencia de su página de verificación y lo que muestra. Póngale su marca, personalícela y adáptela por categoría de credencial.
- URL de verificación personalizada — share
certlister.com/verify/your-orgen lugar de un ID aleatorio - Marca de la organización — su logotipo y colores en cada tarjeta de verificación
- Control de campos por categoría — elija qué campos aparecen en la tarjeta de verificación y reordénelos
- Etiquetas de campo personalizadas — renombre "Nombre del destinatario" a "Estudiante", "Fecha de emisión" a "Fecha de finalización", y así sucesivamente
- Elimine el pie de página "Con tecnología de CertLister" de su página de verificación
Registros de capacitación
Importe, organice y encuentre cualquier registro en segundos
Suba cientos de credenciales desde un CSV. Organícelas por curso, departamento o año. Busque por nombre o número de credencial — los resultados aparecen mientras escribe.
Bulk CSV Import
Suba una hoja de cálculo con cientos o miles de credenciales. ¿Está migrando desde papel o software antiguo? Migre todo en una tarde. Maneja más de 1,000 registros sin esfuerzo.
- Validates dates and required fields automatically
- Detects duplicate credentials before importing
- Preview all changes before committing
Category Organization
Clasifique las credenciales en categorías como "Capacitación en RCP" o "Graduados 2024". Encontrar credenciales no debería significar desplazarse por todo — las categorías mantienen el orden y hacen que las búsquedas sean instantáneas.
- Create unlimited categories
- Bulk assign credentials to categories at once
- Merge categories if you restructure
Búsqueda y filtros potentes
"¿Puede encontrar la credencial de RCP de Sara del año pasado?" Con una buena búsqueda, eso es una tarea de 5 segundos en lugar de una búsqueda de 5 minutos. Busque por nombre, número de credencial o título del curso.
- Filter by Active, Expired, or Revoked status
- Filter by category or date range
- Filter by PDF status — see only credentials missing a PDF
- Sort by date, name, or credential number
Exportación masiva a CSV
Su departamento de RR. HH. necesita una lista de certificaciones activas. Su auditor quiere las credenciales vencidas del año pasado. Exporte exactamente lo que necesita con un clic — sin copiar y pegar.
- Export everything or just filtered results
- Opens in Excel or Google Sheets
- Perfect for reports, backups, or sharing
Base de datos de credenciales
Un registro seguro para cada credencial
Cada credencial vive en un registro en la nube — con capacidad de búsqueda, respaldo diario y aislamiento por organización. Cada registro recibe un número único y una URL de verificación permanente.
Centralized Credential Database
Cloud-based storage accessible from any device, with automatic daily backups. Organization-specific data isolation for security. Real-time sync across multiple users. No more digging through filing cabinets or spreadsheets.
Credential Registry System
Every credential gets a unique number and permanent record. Your credential registry acts as the single source of truth—anyone can verify against your official registry, building trust and preventing fraud.
Advanced Database Search
Find any record in under 2 seconds. Full-text search across all fields, filter by status or date range, and sort results by any column. Real-time results as you type.
Seguimiento de vencimientos
Los vencimientos se detectan automáticamente — no durante una auditoría
Establezca una fecha de vencimiento y CertLister la marca cuando la fecha pasa. Filtre por las que están por vencer, actualice fechas en masa y vea sus brechas de cumplimiento de un vistazo.
Actualizaciones automáticas de estado
Las credenciales cambian automáticamente de "Activa" a "Vencida" cuando pasan su fecha de vencimiento. No requiere trabajo manual. Los indicadores visuales muestran el estado de vencimiento de un vistazo.
Actualizaciones masivas de vencimiento
Todo su equipo acaba de completar la recertificación. Seleccione las 50 credenciales y extienda sus fechas de vencimiento un año — en 30 segundos en lugar de 30 minutos.
Panorama de vencimientos en el panel
Su panel muestra cuántas credenciales están por vencer, cuáles vencen este mes o cuáles ya vencieron. Vea el panorama completo en el momento en que inicia sesión. Haga clic en cualquier número para ver las credenciales reales.
Filtrado por fecha de vencimiento
Filtre para mostrar solo las credenciales que vencen en los próximos 30, 60 o 90 días. Planifique sesiones de renovación de forma proactiva. Ordene por fecha de vencimiento (las más próximas primero) para priorizar los casos urgentes.
Portal del destinatario
Un espacio de autoservicio para cada titular de credencial
Ofrezca a los destinatarios un portal con su marca, siempre disponible, donde pueden ver, descargar y compartir cada credencial que les haya emitido — sin necesidad de escribir a su equipo.
Ver la página completa de la función del portal del destinatarioInicio de sesión sin contraseña
Los destinatarios inician sesión con su dirección de correo y un código de un solo uso — sin crear cuenta, sin contraseña que olvidar. Las sesiones duran 24 horas y todo está limitado a su organización.
Todas las credenciales en un solo lugar
Cada credencial que le ha emitido a un destinatario aparece en su portal — con estado, fecha de emisión, vencimiento y acceso con un clic para descargar el PDF, ver la página de verificación o agregarla a LinkedIn.
Bandeja de solicitudes del destinatario Pro
Los destinatarios pueden enviar solicitudes estructuradas — correcciones de nombre, reemisiones, renovaciones, disputas — directamente desde el portal, vinculadas a la credencial específica. Su equipo revisa y responde desde una bandeja unificada. Se acabaron los hilos de correo.
Revisión de envíos de PDF Pro
Los destinatarios pueden subir un PDF vinculado a uno de sus registros de credencial para que usted lo revise. Apruébelo y el PDF se adjunta de inmediato a su credencial — disponible para descargar desde el portal.
- Branded with your logo and accent color
- Scoped to your organization — recipients only see credentials you issued
- Toggle features on or off (PDF download, LinkedIn share, wallet card)
- Hide specific categories from the portal
- Available on Basic and Pro plans
Insignias digitales
Credenciales que los destinatarios sí pueden presumir
Convierta cada credencial en una insignia digital con su marca — una imagen PNG cuadrada que los destinatarios pueden agregar a LinkedIn, firmas de correo y donde quieran mostrar su logro.
Ver la página completa de la función de insignias digitales72 plantillas SVG profesionales
Elija entre 72 plantillas de insignias en 8 estilos de industria — Clásico, Tecnología, Salud, Finanzas, Creativo, Sostenibilidad, Moderno y Accesible. Cada plantilla tiene espacios de color personalizables para que su insignia combine exactamente con su marca.
Generación automática al emitir
Active la generación automática en cualquier categoría de credencial y las insignias se crean automáticamente en el momento en que se emite una credencial — antes de enviar el correo, para que los destinatarios reciban su insignia de inmediato en su bandeja de entrada.
Diseñado para compartir
Los destinatarios reciben su insignia como una imagen incrustada en su correo de emisión, con descarga de un clic. En la página pública de verificación, la insignia reemplaza el sello de estado — dándole a cada credencial una identidad visual fácil de capturar y compartir.
Lista para LinkedIn
Cada página de verificación de insignia incluye un botón de un clic "Agregar al perfil de LinkedIn" — precargado con el título de la credencial, la organización emisora y las fechas. Los destinatarios pueden agregar la credencial a su perfil de LinkedIn en segundos.
- 900 × 900 px PNG — compatible with LinkedIn, email signatures, and any platform
- Generate badges one at a time, in bulk, or batch-generate for an entire category
- Badge shown on the public verify page in place of the status seal
- Badge included inline in the recipient issue email automatically
- Backfill badges for existing credentials with one click per category
- Pro plan feature
Automatización de correos
Credenciales entregadas — renovaciones gestionadas — automáticamente
Emita una credencial y el destinatario recibe un correo con su enlace de verificación. Configure un recordatorio de vencimiento y se le notificará antes de que algo venza. Usted no hace nada.
Envío automático de credenciales a destinatarios
Cuando crea una credencial, CertLister puede enviarla automáticamente por correo al destinatario. Reciben un enlace de verificación personal donde pueden ver y descargar su credencial — sin que usted mueva un dedo.
Correos de recordatorio de vencimiento configurables
Configure con cuántos días de anticipación se debe recordar a los destinatarios — 30, 60, 90 días, lo que se ajuste a su flujo de trabajo. Los recordatorios se envían automáticamente. Los destinatarios saben cuándo renovar antes de que algo venza.
Resumen semanal de vencimientos para administradores
Cada semana, los administradores reciben un resumen de las credenciales que vencen en los próximos 30 días. Manténgase al tanto de las renovaciones en toda su organización sin revisar el panel manualmente.
Reenvío y correo masivo
¿Necesita reenviar una credencial a un destinatario? Haga clic en el ícono de sobre en cualquier fila. ¿Necesita enviar a toda una cohorte? Selecciónelos todos y use Enviar correos en masa. En Pro, puede adjuntar el PDF directamente al correo para que los destinatarios lo tengan en su bandeja de entrada — sin necesidad de hacer clic en un enlace.
Automatizaciones de flujo de trabajo
Cree reglas personalizadas. Ejecútelas automáticamente.
Vaya más allá de simples interruptores. Cree automatizaciones de varios pasos que se activan con cualquier evento de credencial — emisión, vencimiento, revocación o actividad en el portal — y ejecute exactamente las acciones que necesita, en orden.
Ver la página completa de la función de automatizaciones de flujo de trabajo
Creador visual de reglas
Defina cada automatización con un disparador (qué sucedió), condiciones opcionales (qué credenciales califican) y una lista ordenada de acciones. Comience desde una plantilla prediseñada o cree una desde cero en minutos.
Secuencias de acciones de varios pasos
Encadene hasta 10 acciones por automatización: genere un PDF, espere un momento y luego envíe el correo con el PDF adjunto. Cada paso se ejecuta en orden, y los resultados se registran individualmente para que vea exactamente qué sucedió.
Cualquier disparador, cualquier categoría
Active automatizaciones cuando una credencial se emite, está por vencer, vence o se revoca — o cuando un destinatario envía una solicitud en el portal. Limite cada automatización a una categoría específica o déjela ejecutarse en toda la organización.
Historial completo de ejecuciones
Cada ejecución de automatización se registra con un estado (éxito, parcial, fallida u omitida), marca de tiempo, duración y detalle por acción. Sepa de un vistazo si sus automatizaciones están funcionando — y exactamente qué salió mal si no es así.
Certificaciones profesionales
Certificaciones de empleados que nunca se escapan de las manos
Dé seguimiento a las certificaciones de empleados, licencias profesionales y capacitación obligatoria — ya sea que gestione 20 registros o 20,000.
Employee Certification Management
Track who has which certifications, when they expire, and who needs renewal. CPR, OSHA, safety training, professional licenses—all in one place.
Multi-Industry Support
Healthcare (CPR, BLS, ACLS), construction (OSHA), manufacturing, corporate training—our system adapts to any industry's specific certification requirements.
Compliance Reporting
Generate audit-ready reports showing who's certified, who's expired, and who needs renewal. Export to CSV or PDF for auditors in seconds.
Multi-Location Tracking
Organize certifications by location, department, or team. Filter by site to see compliance for each location independently—critical for multi-site organizations.
Cumplimiento y análisis
Registros de cumplimiento que resisten una auditoría
Paneles visuales, informes de tendencias y un rastro de verificación registrado — los datos que los auditores piden, listos antes de que los pidan.
Total de credenciales, conteos de activas contra vencidas, gráficos de tendencias mensuales — todo en una sola pantalla en el momento en que inicia sesión. ¿Su director pregunta sobre el trimestre pasado? Usted tiene la respuesta al instante.
Marque las credenciales como Activa, Vencida o Revocada. Las credenciales revocadas muestran ese estado durante la verificación — protegiendo su reputación y previniendo fraudes.
Cada verificación se registra automáticamente con marca de tiempo e IP. Exporte como CSV para los auditores. "Demuestre que los empleadores verifican sus credenciales" — hecho. Aquí está el informe completo.
Gráfico de líneas visual que muestra cuántas credenciales se emitieron cada mes. Detecte tendencias, planifique capacidad y muestre el crecimiento a las partes interesadas.
Gestión del ciclo de vida
Cada etapa del recorrido de la credencial, con seguimiento automático
Gestione las credenciales desde su creación hasta el vencimiento y más allá. Cada etapa del proceso de credenciales, con seguimiento automático — para que nada se le escape.
Emisión
Generar y distribuir
Activa
Verificar y gestionar
Por vencer
Alertas de 30 días
Vencida
Marcada automáticamente
Renovación
Reemisión sin fricciones
Archivo
Registros permanentes
Salud
Las certificaciones de RCP vencen cada 2 años. Dé seguimiento a todo el ciclo de vida para que el personal médico mantenga certificaciones vigentes sin brechas de cumplimiento.
Construcción
Las certificaciones de seguridad OSHA requieren renovación anual. El seguimiento automático de vencimientos garantiza que cada trabajador tenga capacitación de seguridad vigente antes de pisar la obra.
Educación
Gestione cientos de credenciales en distintas etapas del ciclo de vida. Se acabaron las hojas de cálculo de seguimiento — el sistema se encarga de todo automáticamente.
Estudio de diseño
Diseñe credenciales con su marca — sin necesidad de diseñador
Elija una plantilla, arrastre su logotipo, ajuste fuentes y colores, y genere PDF en masa. El Estudio de diseño se encarga del diseño para que usted no tenga que hacerlo.
10 gorgeous credential designs across Classic, Modern, Elegant, and Clean styles. Pick one and you're ready to go.
Select a template, add recipient details, click generate. Your professional PDF is ready to download in seconds.
Select any credentials missing a PDF, pick a design, and generate them all in one go. A dedicated step-by-step flow walks you through selection, design choice, and progress tracking.
Every PDF stored securely in the cloud. Download anytime, from anywhere. Never lose a credential again.
Customize layouts, fonts, colors, and add your logo with our visual design editor. Make it uniquely yours.
Upload your own JPG or PNG as a credential canvas background. Use your branded stationery, official letterhead, or any custom design — no restrictions on style.
Seguridad y confiabilidad
Cifrado, aislado y respaldado a diario
Alojado en Google Cloud con aislamiento de datos por organización, cifrado en tránsito y en reposo, y MFA en todos los planes.
Bank-Level Security
Your data is encrypted at rest and in transit using the same security standards as banks and financial institutions.
Complete Data Isolation
Your organization's data is completely separate from everyone else's. Database-level isolation for maximum security.
Google Cloud Infrastructure
Hosted on Google Cloud Platform with 99.9% uptime. Your credentials are available whenever you need them.
Automatic Backups
Daily backups mean your data is always safe. Even if something goes wrong, everything can be fully restored.
Role-Based Access Control
Multiple users with different permission levels. Admins get full access, staff get limited access. You control who sees what.
Your Data, Always
Export your complete dataset anytime in CSV or PDF format. You're never locked in—it's your data to take wherever you want.
Función Pro
Atributos personalizados de credenciales
Cada organización controla información distinta. Los atributos personalizados le permiten agregar campos de datos específicos a cualquier categoría de credencial — y aparecen en todas partes: en su tabla de credenciales, en los PDF generados y en la página pública de verificación.
Defina campos por categoría
Agregue campos como Puntaje, Nombre del capacitador, Horas de capacitación, Aprobado/Reprobado o Notas a cualquier categoría de credencial. Cada categoría puede tener su propio conjunto de atributos.
Impresos en los PDF generados
Los valores de los atributos se incluyen automáticamente en los PDF de las credenciales cuando los genera — sin edición manual.
Visible en la página pública de verificación
Los empleadores y colegios profesionales ven los valores de los atributos personalizados al verificar una credencial — dándoles el contexto que necesitan para confirmar el cumplimiento.
Ejemplos de casos de uso
Además de todo lo demás que esperaría
Los detalles que hacen que el uso diario sea fluido.
Soporte multiusuario
Agregue miembros del equipo con distintos roles. Los administradores pueden hacer todo, los gestores pueden crear y los usuarios solo pueden ver.
Compatible con móviles
Gestione credenciales desde su teléfono o tableta. Todo el sistema funciona perfectamente en cualquier dispositivo.
Importe desde cualquier lugar
¿Está migrando desde papel, Excel u otro software? Nuestra importación CSV hace que la migración sea sencilla.
Exporte todo
Exporte sus datos en cualquier momento como CSV o descargue en masa los PDF generados como un archivo ZIP. Nunca queda atado a la plataforma.
Búsqueda rápida
Encuentre cualquier credencial en menos de 2 segundos, incluso con miles de registros en el sistema.
Modo oscuro
¿Prefiere los fondos oscuros? Lo tenemos cubierto con el cambio automático entre tema claro y oscuro.
Inicio de sesión con Google
Inicie sesión con su cuenta de Google — sin otra contraseña que recordar. Disponible en los planes Basic y Pro.
Vea todo en 5 minutos
Cree una cuenta gratuita, emita una credencial y pruebe cada función de esta página. Sin tarjeta de crédito, sin llamada de ventas.
El plan Free incluye 50 credenciales. Actualice cuando quiera.