Aperçu complet des fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin pour émettre, gérer et vérifier des attestations
De l'émission d'attestations au suivi des dates d'expiration, CertLister dispose de tous les outils dont votre équipe a besoin pour rester organisée et conforme.
Émettre, suivre et vérifier — tout en un seul endroit
CertLister gère le cycle de vie complet des attestations. Générez des PDF professionnels, automatisez les rappels d'expiration et permettez à quiconque de vérifier en quelques secondes — sans tableur, sans suivi manuel.
Émettre
Créez une catégorie, puis ajoutez des destinataires un par un ou importez-les en masse depuis un CSV. Les PDF avec votre image de marque sont générés et prêts à envoyer en quelques secondes.
Suivre
Le système signale automatiquement les attestations sur le point d'expirer et envoie des rappels — rien ne passe entre les mailles du filet. Surveillez le cycle de vie complet depuis un seul tableau de bord.
Vérifier
Les destinataires partagent un lien. Les employeurs vérifient en quelques secondes — aucune connexion, aucun compte, aucune friction.
Vérification d'attestations
Portail public de vérification d'attestations
Arrêtez de répondre aux courriels de vérification. CertLister est une plateforme complète de gestion des attestations numériques qui permet aux destinataires, employeurs et organismes de certification de vérifier les attestations eux-mêmes — n'importe quand, n'importe où, sans connexion.
Voir la page complète de la fonctionnalité de vérification
Vérification publique instantanée
N'importe qui peut vérifier une attestation en entrant le numéro d'attestation ou le nom du destinataire. Les résultats s'affichent instantanément avec tous les détails — sans connexion ni compte requis, 24 h/24.
- Recherche par numéro d'attestation ou nom
- Affiche les détails de l'attestation, la date d'émission et le statut
- Scannez le code QR sur n'importe quel PDF pour vérifier instantanément — sans saisie requise
- Fonctionne en tout temps, même quand votre bureau est fermé
Widget de vérification intégrable
Ajoutez un encadré de vérification au site Web de votre école. Les visiteurs peuvent vérifier des attestations sans quitter votre page — renforcez la confiance et montrez que vous assumez vos programmes.
- Copiez un simple extrait de code, collez-le n'importe où
- Personnalisable pour correspondre à l'image de marque de votre organisation
- Compatible mobile et à chargement rapide
Journalisation des vérifications
Chaque vérification est enregistrée avec la date, l'heure et qui l'a effectuée. Quand les auditeurs demandent « Combien de fois cette attestation a-t-elle été vérifiée ? » — vous aurez la réponse instantanément.
- Enregistrement automatique de chaque tentative de vérification
- Suivi des adresses IP pour la surveillance de la sécurité
- Exportez les journaux en CSV pour les rapports de conformité
Ajoutez la vérification à votre site Web en quelques minutes
Copiez un seul extrait de code et collez-le dans le site Web de votre établissement. Les visiteurs vérifient leurs attestations sans jamais quitter votre page — renforçant la confiance à chaque visite.
- Compatible avec toutes les plateformes Web (WordPress, Wix, Webflow, etc.)
- Aucune expérience en développement requise
- Couleurs personnalisables pour correspondre à votre image de marque
Fonctionnalité Pro
Faites de la page de vérification un espace vraiment à vous
Les organisations Pro ont un contrôle total sur l'apparence de leur page de vérification et sur ce qu'elle affiche. Personnalisez-la à votre image et adaptez-la selon la catégorie d'attestation.
- URL de vérification personnalisée — share
certlister.com/verify/your-orgplutôt qu'un identifiant aléatoire - Image de marque de l'organisation — votre logo et vos couleurs sur chaque carte de vérification
- Contrôle des champs par catégorie — choisissez les champs affichés sur la carte de vérification et réorganisez-les
- Étiquettes de champs personnalisées — renommez « Nom du destinataire » en « Étudiant », « Date d'émission » en « Date d'achèvement », et ainsi de suite
- Supprimez le pied de page « Propulsé par CertLister » de votre page de vérification
Dossiers de formation
Gestion simplifiée des dossiers de formation
Gardez tous vos dossiers de formation organisés en un seul endroit. Retrouvez n'importe quelle attestation en quelques secondes. Importez des centaines d'entrées à la fois. Enfin, un système qui évolue avec vous.
Bulk CSV Import
Téléversez un tableur contenant des centaines ou des milliers d'attestations. Vous migrez depuis des dossiers papier ou un ancien logiciel ? Transférez tout en une seule après-midi. Gère plus de 1 000 enregistrements sans effort.
- Validates dates and required fields automatically
- Detects duplicate credentials before importing
- Preview all changes before committing
Category Organization
Classez les attestations dans des catégories comme « Formation RCR » ou « Diplômés 2024 ». Retrouver une attestation ne devrait pas exiger de tout faire défiler — les catégories gardent l'ordre et rendent les recherches instantanées.
- Create unlimited categories
- Bulk assign credentials to categories at once
- Merge categories if you restructure
Recherche et filtres avancés
« Pouvez-vous retrouver l'attestation RCR de Sarah de l'an dernier ? » Avec une bonne fonction de recherche, c'est une tâche de 5 secondes, non une chasse de 5 minutes. Recherchez par nom, numéro d'attestation ou titre de cours.
- Filter by Active, Expired, or Revoked status
- Filter by category or date range
- Filter by PDF status — see only credentials missing a PDF
- Sort by date, name, or credential number
Exportation groupée en CSV
Votre service des ressources humaines a besoin d'une liste des certifications actives. Votre vérificateur veut les attestations expirées de l'an dernier. Exportez exactement ce dont vous avez besoin en un clic — aucun copier-coller nécessaire.
- Export everything or just filtered results
- Opens in Excel or Google Sheets
- Perfect for reports, backups, or sharing
Base de données d'attestations
Base de données et registre sécurisés d'attestations
Regroupez toutes vos attestations de formation, certifications professionnelles et dossiers de conformité dans une <strong >base de données d'attestations</strong > centralisée. Sécurisée, interrogeable et toujours à jour.
Centralized Credential Database
Cloud-based storage accessible from any device, with automatic daily backups. Organization-specific data isolation for security. Real-time sync across multiple users. No more digging through filing cabinets or spreadsheets.
Credential Registry System
Every credential gets a unique number and permanent record. Your credential registry acts as the single source of truth—anyone can verify against your official registry, building trust and preventing fraud.
Advanced Database Search
Find any record in under 2 seconds. Full-text search across all fields, filter by status or date range, and sort results by any column. Real-time results as you type.
Suivi des dates d'expiration
Suivi des dates d'expiration des attestations — enfin efficace
Fini les recherches de dernière minute pour savoir qui doit renouveler sa certification. Tout s'affiche d'un coup d'œil. Mettez les dates à jour en lot. Gardez une longueur d'avance sur les échéances sans stress.
Mise à jour automatique des statuts
Les attestations passent automatiquement de « Active » à « Expirée » dès que la date d'expiration est atteinte. Aucune intervention manuelle requise. Des indicateurs visuels affichent le statut d'expiration en un coup d'œil.
Mise à jour en lot des expirations
Toute votre équipe vient de terminer sa recertification? Sélectionnez les 50 attestations et prolongez leur date d'expiration d'un an — en 30 secondes plutôt qu'en 30 minutes.
Aperçu des expirations dans le tableau de bord
Votre tableau de bord indique combien d'attestations arrivent bientôt à expiration, expirent ce mois-ci ou sont déjà expirées. Saisissez la situation globale dès votre connexion. Cliquez sur n'importe quel chiffre pour consulter les attestations concernées.
Filtrage par date d'expiration
Filtrez pour afficher uniquement les attestations qui expirent dans les 30, 60 ou 90 prochains jours. Planifiez vos formations de renouvellement de façon proactive. Triez par date d'expiration (les plus urgentes en premier) pour traiter en priorité les cas pressants.
Portail des titulaires
Un espace libre-service dédié à chaque titulaire d'attestation
Offrez à vos titulaires un portail à votre image, disponible en tout temps, où ils peuvent consulter, télécharger et partager toutes les attestations que vous leur avez délivrées — sans avoir à contacter votre équipe.
Voir la page complète sur le portail des titulairesConnexion sans mot de passe
Les titulaires se connectent avec leur adresse courriel et un code à usage unique — aucune création de compte, aucun mot de passe à mémoriser. Les sessions durent 24 heures et l'accès est limité à votre organisation.
Toutes les attestations au même endroit
Chaque attestation délivrée à un titulaire apparaît dans son portail — avec le statut, la date de délivrance, la date d'expiration et un accès en un clic pour télécharger le PDF, consulter la page de vérification ou l'ajouter à LinkedIn.
Boîte de demandes des titulaires Pro
Les titulaires peuvent soumettre des demandes structurées — corrections de nom, réémissions, renouvellements, contestations — directement depuis le portail, associées à l'attestation concernée. Votre équipe les examine et y répond depuis une boîte de réception centralisée. Fini les fils de courriels interminables.
Examen de documents PDF soumis Pro
Les titulaires peuvent téléverser un PDF lié à l'un de leurs dossiers d'attestation pour examen. Une fois approuvé, le PDF est immédiatement joint à leur attestation et disponible en téléchargement depuis le portail.
- Branded with your logo and accent color
- Scoped to your organization — recipients only see credentials you issued
- Toggle features on or off (PDF download, LinkedIn share, wallet card)
- Hide specific categories from the portal
- Available on Basic and Pro plans
Badges numériques
Des attestations que les titulaires ont envie de montrer
Transformez chaque attestation en badge numérique à votre image — une image PNG carrée que les titulaires peuvent ajouter à LinkedIn, à leur signature courriel et partout où ils souhaitent mettre en valeur leurs réalisations.
Voir la page complète sur les badges numériques72 modèles SVG professionnels
Choisissez parmi 72 modèles de badges répartis en 8 styles sectoriels — Classique, Technologie, Santé, Finance, Créatif, Développement durable, Moderne et Accessible. Chaque modèle propose des zones de couleur personnalisables pour que votre badge reflète fidèlement votre image de marque.
Génération automatique à la délivrance
Activez la génération automatique sur n'importe quelle catégorie d'attestation et les badges sont créés instantanément au moment de la délivrance — avant même l'envoi du courriel, de sorte que les titulaires reçoivent leur badge directement dans leur boîte de réception.
Conçu pour le partage
Les titulaires reçoivent leur badge en image intégrée dans leur courriel de délivrance, avec un téléchargement en un clic. Sur la page de vérification publique, le badge remplace le sceau de statut — donnant à chaque attestation une identité visuelle facile à capturer et à partager.
Prêt pour LinkedIn
Chaque page de vérification de badge comprend un bouton « Ajouter au profil LinkedIn » en un clic — prérempli avec le titre de l'attestation, l'organisme émetteur et les dates. Les titulaires peuvent ajouter l'attestation à leur profil LinkedIn en quelques secondes.
- 900 × 900 px PNG — compatible with LinkedIn, email signatures, and any platform
- Generate badges one at a time, in bulk, or batch-generate for an entire category
- Badge shown on the public verify page in place of the status seal
- Badge included inline in the recipient issue email automatically
- Backfill badges for existing credentials with one click per category
- Pro plan feature
Automatisation des courriels
Attestations transmises automatiquement
Fini les courriels manuels et les rappels de renouvellement à gérer. CertLister prend en charge les communications courantes à votre place.
Envoi automatique des attestations aux destinataires
Lorsque vous créez une attestation, CertLister peut automatiquement l'envoyer par courriel au destinataire. Celui-ci reçoit un lien de vérification personnel pour consulter et télécharger son attestation — sans que vous ayez à intervenir.
Rappels d'expiration configurables
Choisissez combien de jours avant l'expiration les destinataires doivent être avisés — 30, 60, 90 jours, selon ce qui convient à votre flux de travail. Les rappels sont envoyés automatiquement. Les destinataires savent quand renouveler avant que quoi que ce soit n'arrive à échéance.
Résumé hebdomadaire des expirations pour les administrateurs
Chaque semaine, les administrateurs reçoivent un résumé des attestations arrivant à expiration dans les 30 prochains jours. Gardez le cap sur les renouvellements à l'échelle de votre organisation, sans avoir à consulter le tableau de bord manuellement.
Renvoi individuel et envoi en masse
Besoin de renvoyer une attestation à un seul destinataire? Cliquez sur l'icône d'enveloppe sur la rangée concernée. Besoin d'envoyer à un groupe entier? Sélectionnez-les tous et utilisez l'envoi groupé. Avec le plan Pro, vous pouvez joindre le PDF directement au courriel pour que les destinataires l'aient sans avoir à cliquer sur un lien.
Activez ou désactivez chaque automatisation depuis vos paramètres de notification.
Automatisations de flux de travail
Créez des règles personnalisées. Exécutez-les automatiquement.
Allez au-delà des simples bascules. Créez des automatisations à plusieurs étapes qui se déclenchent à n'importe quel événement lié aux attestations — émission, expiration, révocation ou activité sur le portail — et exécutez exactement les actions dont vous avez besoin, dans l'ordre voulu.
Voir la page complète sur les automatisations de flux de travailGénérateur de règles visuel
Définissez chaque automatisation avec un déclencheur (ce qui s'est produit), des conditions facultatives (quelles attestations sont concernées) et une liste ordonnée d'actions. Partez d'un modèle prédéfini ou créez le vôtre de zéro en quelques minutes.
Séquences d'actions à plusieurs étapes
Enchaînez jusqu'à 10 actions par automatisation : générez un PDF, patientez un instant, puis envoyez le courriel avec le PDF en pièce jointe. Chaque étape s'exécute dans l'ordre, et les résultats sont consignés individuellement pour que vous puissiez voir exactement ce qui s'est passé.
N'importe quel déclencheur, n'importe quelle catégorie
Déclenchez des automatisations lorsqu'une attestation est émise, sur le point d'expirer, expirée ou révoquée — ou lorsqu'un destinataire soumet une demande via le portail. Limitez chaque automatisation à une catégorie précise ou appliquez-la à l'ensemble de l'organisation.
Historique complet des exécutions
Chaque exécution d'automatisation est consignée avec un statut (réussie, partielle, échouée ou ignorée), un horodatage, une durée et le détail de chaque action. Sachez en un coup d'œil si vos automatisations fonctionnent — et ce qui a causé un problème si ce n'est pas le cas.
Créez, activez et surveillez vos automatisations depuis une seule page. Disponible avec les plans Basic et Pro.
Certifications professionnelles
Suivi des certifications professionnelles pour les organisations
Suivez les certifications des employés, les permis professionnels et les formations obligatoires. Conçu pour les services de formation en entreprise, les établissements de santé, les entreprises de construction et toute organisation qui gère des attestations professionnelles et des exigences de conformité.
Employee Certification Management
Track who has which certifications, when they expire, and who needs renewal. CPR, OSHA, safety training, professional licenses—all in one place.
Multi-Industry Support
Healthcare (CPR, BLS, ACLS), construction (OSHA), manufacturing, corporate training—our system adapts to any industry's specific certification requirements.
Compliance Reporting
Generate audit-ready reports showing who's certified, who's expired, and who needs renewal. Export to CSV or PDF for auditors in seconds.
Multi-Location Tracking
Organize certifications by location, department, or team. Filter by site to see compliance for each location independently—critical for multi-site organizations.
Conformité et analytique
Restez conforme grâce à notre plateforme de suivi de la conformité
Répondez aux exigences d'audit sans effort. Visualisez vos données de certification sous forme de graphiques. Une plateforme de suivi de la conformité qui simplifie vraiment la conformité.
Total des attestations, nombre d'actives et d'expirées, graphiques de tendances mensuelles — tout sur un seul écran dès votre connexion. Votre directeur demande un bilan du trimestre dernier? Vous avez la réponse immédiatement.
Marquez les attestations comme Actives, Expirées ou Révoquées. Les attestations révoquées affichent ce statut lors de la vérification — protégeant ainsi votre réputation et prévenant la fraude.
Chaque vérification est automatiquement consignée avec un horodatage et une adresse IP. Exportez en CSV pour vos auditeurs. « Prouver que les employeurs vérifient vos attestations » — c'est fait. Voici le rapport complet.
Un graphique linéaire visuel indiquant le nombre d'attestations émises chaque mois. Repérez les tendances, planifiez la capacité et démontrez la croissance à vos parties prenantes.
Gestion du cycle de vie
Gestion complète du cycle de vie des attestations
Gérez vos attestations de la création à l'expiration, et au-delà. Chaque étape du processus est suivie automatiquement — rien ne passe entre les mailles du filet.
Émission
Génération et distribution
Actif
Vérifier et gérer
Expiration proche
Alertes 30 jours
Expiré
Marqué automatiquement
Renouvellement
Réémission simplifiée
Archives
Dossiers permanents
Santé
Les certifications RCR expirent tous les 2 ans. Suivez le cycle de vie complet pour garantir que le personnel médical maintient ses certifications sans lacune de conformité.
Construction
Les certifications de sécurité OSHA requièrent un renouvellement annuel. Le suivi automatique des échéances garantit que chaque travailleur a une formation à jour avant d'entrer sur le chantier.
Éducation
Gérez des centaines d'attestations à différentes étapes de leur cycle de vie. Plus besoin de feuilles de suivi — le système gère tout automatiquement.
Studio de conception
Créez des attestations professionnelles en quelques secondes
Choisissez parmi de beaux modèles. Remplissez les détails. Générez un PDF. Aucune compétence en design requise — c'est aussi simple que ça.
10 gorgeous credential designs across Classic, Modern, Elegant, and Clean styles. Pick one and you're ready to go.
Select a template, add recipient details, click generate. Your professional PDF is ready to download in seconds.
Select any credentials missing a PDF, pick a design, and generate them all in one go. A dedicated step-by-step flow walks you through selection, design choice, and progress tracking.
Every PDF stored securely in the cloud. Download anytime, from anywhere. Never lose a credential again.
Customize layouts, fonts, colors, and add your logo with our visual design editor. Make it uniquely yours.
Upload your own JPG or PNG as a credential canvas background. Use your branded stationery, official letterhead, or any custom design — no restrictions on style.
Sécurité et fiabilité
Vos données sont entre de bonnes mains
Nous prenons la sécurité au sérieux pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel — la gestion de vos attestations.
Bank-Level Security
Your data is encrypted at rest and in transit using the same security standards as banks and financial institutions.
Complete Data Isolation
Your organization's data is completely separate from everyone else's. Database-level isolation for maximum security.
Google Cloud Infrastructure
Hosted on Google Cloud Platform with 99.9% uptime. Your credentials are available whenever you need them.
Automatic Backups
Daily backups mean your data is always safe. Even if something goes wrong, everything can be fully restored.
Role-Based Access Control
Multiple users with different permission levels. Admins get full access, staff get limited access. You control who sees what.
Your Data, Always
Export your complete dataset anytime in CSV or PDF format. You're never locked in—it's your data to take wherever you want.
Fonctionnalité Pro
Attributs d'attestation personnalisés
Chaque organisation consigne des informations différentes. Les attributs personnalisés vous permettent d'ajouter des champs de données propres à votre domaine à n'importe quelle catégorie d'attestation — et ils apparaissent partout : dans votre tableau d'attestations, sur les PDF générés et sur la page de vérification publique.
Définissez des champs par catégorie
Ajoutez des champs comme Résultat, Nom du formateur, Heures de formation, Réussite/Échec ou Notes à n'importe quelle catégorie d'attestation. Chaque catégorie peut avoir son propre ensemble d'attributs.
Imprimés sur les PDF générés
Les valeurs des attributs sont automatiquement incluses dans les PDF d'attestations lors de leur génération — aucune modification manuelle requise.
Visibles sur la page de vérification publique
Les employeurs et les ordres professionnels voient les valeurs des attributs personnalisés lorsqu'ils vérifient une attestation — ce qui leur fournit le contexte nécessaire pour confirmer la conformité.
Exemples d'utilisation
Et ce n'est pas tout
Tout ce dont vous avez besoin, rien de superflu.
Multiutilisateur
Ajoutez des membres d'équipe avec différents rôles. Les administrateurs peuvent tout faire, les gestionnaires peuvent créer, les utilisateurs peuvent consulter uniquement.
Compatible mobile
Gérez vos attestations depuis votre téléphone ou tablette. Le système entier fonctionne parfaitement sur tous les appareils.
Importation depuis n'importe où
Vous migrez depuis le papier, Excel ou un ancien logiciel ? Notre importation CSV rend la migration sans douleur.
Exportez tout
Exportez vos données à tout moment en CSV ou téléchargez en masse les PDF générés sous forme d'archive ZIP. Vous n'êtes jamais prisonnier du système.
Recherche rapide
Trouvez n'importe quelle attestation en moins de 2 secondes, même avec des milliers de dossiers dans le système.
Mode sombre
Vous préférez les fonds sombres ? Nous vous couvrons avec un changement automatique entre le thème clair et sombre.
Connexion Google
Connectez-vous avec votre compte Google — pas de mot de passe séparé à retenir. Disponible avec les forfaits Basic et Pro.
Prêt à vous organiser?
Rejoignez les écoles, les entreprises et les centres de formation qui utilisent CertLister pour gagner des heures chaque semaine et maintenir leur conformité sans effort.
Aucune carte de crédit requise. Configuration en 5 minutes.