Sachez quelles certifications expirent — avant l'auditeur
Remplacez votre tableur de conformité par un registre central. Les expirations sont signalées automatiquement, et les auditeurs reçoivent un lien de vérification au lieu d'un appel urgent.
Sans carte de crédit · Plan gratuit · Installation en 5 minutes
Ça vous parle ?
Les tableurs ne sont pas un système de conformité
Les certifications expirent sans avertissement
Sans suivi automatique des expirations, vous ne découvrez une certification périmée que lors d'un audit — au moment où la violation de conformité a déjà eu lieu.
La préparation des audits prend des jours
Quand les auditeurs demandent la preuve de formation, extraire les dossiers de tableurs, fils de courriels et lecteurs partagés devient un projet d'urgence qui consomme la moitié de votre semaine.
Personne ne sait quel fichier est à jour
Les dossiers se trouvent dans le LMS, les pièces jointes de courriels et 15 versions de tableurs. Les divergences surgissent aux pires moments possibles.
Comment CertLister aide
Un seul registre pour toutes les certifications que votre équipe suit
Rappels d'expiration automatisés
Les employés sont rappelés. Les gestionnaires sont notifiés. Personne n'est surpris.
Définissez des dates d'expiration sur n'importe quelle certification et CertLister les signale automatiquement. Filtrez par Actif, Bientôt expiré ou Expiré pour voir les lacunes de conformité.
Rapports prêts pour l'audit
Exportez tout ce qu'un auditeur a besoin en un clic.
Chaque certification a un dossier horodaté, un PDF et une URL de vérification publique. Quand les auditeurs demandent des preuves, partagez un lien plutôt que de fouiller dans des fichiers.
Catégories et champs personnalisés
Organisez par département, type de certification ou exigence de conformité.
Regroupez par type de formation, département ou poste — chaque catégorie gérée indépendamment. Ajoutez des champs personnalisés pour les scores, noms d'évaluateurs ou lieux.
Accès par rôles d'équipe
Invitez des collègues RH, gestionnaires ou responsables de conformité avec le bon niveau d'accès.
Les administrateurs peuvent émettre et supprimer; les gestionnaires peuvent ajouter et modifier; les utilisateurs peuvent consulter. Tout le monde travaille sur le même dossier.
Rappels d'expiration automatisés
Les employés sont rappelés. Les gestionnaires sont notifiés. Personne n'est surpris.
Définissez des dates d'expiration sur n'importe quelle certification et CertLister les signale automatiquement. Filtrez par Actif, Bientôt expiré ou Expiré pour voir les lacunes de conformité.
- Rapports prêts pour l'audit
- Catégories et champs personnalisés
- Accès par rôles d'équipe
Ce que les équipes équipes rh émettent
Attestations courantes sur CertLister
…et tout type d'attestation personnalisé que votre organisation définit.
Voyez la différence
Avant et après CertLister
- 1 Chercher dans 15 onglets de tableur pour trouver le bon dossier
- 2 Appeler l'administrateur du LMS pour obtenir les dates de complétion
- 3 Envoyer des courriels à 5 personnes pour assembler un dossier d'audit
- 4 Découvrir 3 mois plus tard qu'une certification a expiré sans que personne le sache
- 1 Ouvrir le tableau de bord CertLister pour voir toutes les certifications d'un coup d'œil
- 2 Filtrer par 'Bientôt expiré' pour détecter les problèmes avant qu'ils n'empirent
- 3 Partager des liens de vérification directement avec les auditeurs en quelques secondes
- 4 Les rappels automatisés garantissent qu'aucune certification n'expire silencieusement
La préparation d'audit passe de 3 jours à 3 minutes.
Pourquoi les tableurs de conformité ne suffisent plus
Pourquoi les tableurs échouent les équipes de conformité
Aucune alerte automatique
Un tableur ne sait pas quand une date est passée. Sans surveillance active, les certifications expirées restent actives jusqu'à ce que quelqu'un vérifie manuellement.
Aucune trace infalsifiable
Un PDF sur le bureau de quelqu'un ne prouve rien. Sans système de vérification, vous ne pouvez pas confirmer qu'une certification soumise par un candidat est authentique.
Échoue sous la pression d'un audit
Quand les auditeurs demandent des preuves, extraire des dossiers de fichiers dispersés devient un projet d'urgence. Vous devez soit vous précipiter pendant des jours, soit ne pas pouvoir produire les preuves.
CertLister remplace tout cela avec une seule plateforme.
Le coût
Des fonctionnalités entreprise. Un prix accessible.
Une entreprise manufacturière suivant 300 certifications d'employés dans 8 départements paie 19 $/mois sur le plan Basic. C'est moins d'une heure de travail administratif économisée par cycle d'audit.
Qui utilise CertLister pour ça
Gestionnaires de sécurité et de conformité
Suivez les certifications de sécurité OSHA, le SIMDUT et toute formation obligatoire de sécurité pour votre effectif. Sachez exactement quels dossiers sont à jour, lesquels ont expiré et lesquels sont à renouveler.
Équipes d'apprentissage et développement
Gérez les dossiers de formation dans plusieurs programmes — intégration, développement des compétences, formation en leadership — avec suivi des expirations et registre central.
Équipes personnes et culture
Maintenez les dossiers de certification des nouvelles recrues à jour dès le premier jour. Suivez la formation premiers secours, la formation RGPD et toute certification spécifique au poste.