Configurez une fois.
Exécutez à chaque fois.
Arrêtez d'envoyer manuellement des courriels, de générer des PDF et de notifier les administrateurs après chaque événement d'attestation. Configurez un déclencheur, enchaînez vos actions, et CertLister s'occupe du reste — automatiquement, à chaque fois.
3 automatisations (Basic) · Illimitées (Pro) · Journaux d'exécution sur tous les forfaits
Comment ça fonctionne
Déclencheur → Conditions → Actions
Chaque automatisation suit le même schéma. Configurez-la une fois et CertLister l'exécute automatiquement — à chaque fois que le déclencheur se produit, sans exception.
Déclencheur
Sélectionnez l'événement qui démarre l'automatisation — attestation émise, expiration imminente, demande reçue via le portail, ou importation en masse terminée.
Conditions (optionnel)
Filtrez les attestations concernées — par catégorie, statut ou attribut personnalisé. Laissez vide pour exécuter sur chaque événement déclencheur correspondant.
Actions
Enchaînez une ou plusieurs actions en séquence — envoyer un courriel au destinataire, notifier l'administrateur, générer un PDF, générer un badge. S'exécute dans l'ordre, à chaque fois.
Scénarios prêts à l'emploi
Quatre automatisations à configurer en premier
Émission + courriel en une étape
La configuration la plus courante. Chaque fois qu'une attestation est émise, CertLister génère le PDF et l'envoie par courriel au destinataire automatiquement — sans suivi manuel.
Séquence de rappels d'expiration
Configurez la fenêtre de préavis (ex. 30 jours avant l'expiration) et CertLister envoie le rappel automatiquement. Combinez avec une deuxième automatisation à 7 jours pour une séquence en plusieurs étapes.
Notification de nouvelle demande
Lorsqu'un titulaire soumet une correction, un renouvellement ou une demande de réémission via le portail, l'administrateur reçoit un courriel immédiatement — sans consultation régulière requise.
Alerte de fin d'importation
Après la fin d'une grande importation CSV, envoyez une seule notification récapitulative à votre administrateur plutôt que de déclencher un courriel par attestation.
Historique complet des exécutions pour chaque automatisation
Chaque exécution d'automatisation est enregistrée — quelle attestation l'a déclenchée, quand elle s'est exécutée, si chaque action a réussi ou échoué, et la durée. Si quelque chose ne va pas, le journal vous indique exactement quelle action a échoué et pourquoi, pour diagnostiquer sans conjectures.
- Journal par exécution avec résultats au niveau des actions
- Horodatage, attestation et durée sur chaque exécution
- Détails des erreurs quand une action échoue
- Nombre d'exécutions et heure de dernière exécution affichés sur chaque automatisation
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une automatisation de flux de travail dans CertLister ?
Une automatisation est une règle que vous configurez une fois : lorsqu'un événement spécifique se produit (le déclencheur), CertLister exécute automatiquement une séquence d'actions — comme générer un PDF, envoyer un courriel ou notifier un administrateur. Aucune étape manuelle requise après la configuration.
Quels déclencheurs sont disponibles ?
Les déclencheurs actuels incluent : attestation émise, expiration d'attestation imminente (avec préavis configurable), attestation expirée, demande reçue via le portail, et importation en masse terminée. Chaque déclencheur lance la séquence d'actions automatiquement lorsque la condition est remplie.
Quelles actions une automatisation peut-elle effectuer ?
Les actions disponibles incluent : envoyer un courriel au destinataire, envoyer un courriel à l'administrateur, générer un PDF, générer un PNG de badge, et ajouter une note interne à l'attestation. Les actions s'exécutent en séquence — vous pouvez enchaîner plusieurs actions dans une seule automatisation.
Puis-je ajouter des conditions pour qu'une automatisation ne s'exécute que pour certaines attestations ?
Oui. Vous pouvez ajouter des conditions optionnelles pour filtrer les attestations qui déclenchent l'automatisation — par exemple, n'exécuter que lorsque l'attestation appartient à une catégorie spécifique, ou seulement lorsqu'elle a un statut particulier.
Combien d'automatisations puis-je avoir ?
Les forfaits Basic incluent jusqu'à 3 automatisations actives. Les forfaits Pro incluent des automatisations illimitées. Tous les forfaits peuvent consulter les journaux d'exécution des automatisations pour voir ce qui a été exécuté et quand.
Puis-je vérifier si une automatisation s'est exécutée avec succès ?
Oui. Chaque automatisation dispose d'un journal d'exécution affichant chaque exécution — horodatage, attestation qui l'a déclenchée, si chaque action a réussi ou échoué, et la durée. Si une action échoue, le journal affiche l'erreur pour vous permettre de diagnostiquer le problème.
Les automatisations fonctionnent-elles avec les importations en masse ?
Oui. Le déclencheur «importation en masse terminée» se déclenche une fois après qu'une importation CSV est terminée, avec le lot complet comme contexte. Cela est utile pour envoyer une seule notification récapitulative à un administrateur après une grande importation, plutôt qu'un courriel par attestation.
Arrêtez de faire manuellement ce que CertLister peut faire automatiquement
Configurez votre première automatisation en moins de 5 minutes. Sans carte de crédit.