Chaque certification de sécurité. Suivie, vérifiée, jamais expirée sans avertissement.
Rappels d'expiration selon le calendrier que vous choisissez, avant qu'une certification n'expire. Cartes numériques que le personnel porte sur son téléphone. Rapports de conformité instantanés pour tout audit.
Sans carte de crédit · Plan gratuit · Installation en 5 minutes
Ça vous parle ?
Des certifications perdues, c'est une responsabilité — pas qu'un inconvénient
Les dates d'expiration passent inaperçues dans les classeurs
La certification RCR d'une infirmière a expiré il y a 2 mois et elle est dans un classeur que personne ne consulte. Personne n'a été averti. C'est maintenant un problème de conformité.
Des centaines de certifications de sécurité suivies dans Excel
Quand la saison des audits arrive, vous croisez manuellement des feuilles de calcul, courez après les responsables de département et espérez que rien ne manque. Cela prend des jours.
De nouvelles réglementations exigent des preuves que vous ne pouvez pas produire rapidement
Une exigence réglementaire demande la preuve de formation pour l'ensemble de votre personnel. Les dossiers sont dans 4 endroits différents et vous ne pouvez pas générer ce rapport rapidement.
Comment CertLister aide
Du chaos d'expiration à la conformité automatisée
Alertes d'expiration à 90 jours
Des rappels avant l'expiration de toute certification, jusqu'à cinq dates de votre choix.
Le personnel reçoit des rappels de renouvellement aux dates que vous choisissez. Les administrateurs et gestionnaires peuvent recevoir un résumé hebdomadaire de ce qui expire dans les 30 prochains jours.
Cartes numériques portefeuille
Les bénéficiaires portent la preuve numérique sur leur téléphone — plus de carte plastifiée à perdre.
Chaque certification devient une carte format portefeuille : un PDF recto-verso avec un code QR de vérification. Le personnel la garde sur son téléphone ou l'imprime, et la montre sur un chantier ou lors d'une inspection.
Portail de vérification instantané
Hôpitaux, employeurs et organismes de réglementation vérifient les attestations en ligne en quelques secondes.
Chaque certification a une URL de vérification publique. Les inspecteurs vérifient sans vous appeler — le dossier parle de lui-même.
Rapports de conformité
Exportez des dossiers prêts pour l'audit par département, type de certification ou plage de dates.
Générez un rapport de conformité complet pour n'importe quelle partie de votre personnel. Plus d'assemblage manuel de feuilles de calcul pour les auditeurs.
Alertes d'expiration à 90 jours
Des rappels avant l'expiration de toute certification, jusqu'à cinq dates de votre choix.
Le personnel reçoit des rappels de renouvellement aux dates que vous choisissez. Les administrateurs et gestionnaires peuvent recevoir un résumé hebdomadaire de ce qui expire dans les 30 prochains jours.
- Cartes numériques portefeuille
- Portail de vérification instantané
- Rapports de conformité
Ce que les équipes santé et sécurité émettent
Attestations courantes sur CertLister
…et tout type d'attestation personnalisé que votre organisation définit.
Voyez la différence
Avant et après CertLister
- 1 Suivre les dates d'expiration dans une feuille de calcul que personne ne consulte
- 2 Découvrir des certifications expirées lors d'un audit après coup
- 3 Envoyer manuellement des courriels au personnel pour rappeler le renouvellement — la plupart sont ignorés
- 4 Passer une semaine à assembler des dossiers de conformité quand les autorités le demandent
- 1 CertLister signale les certifications qui expirent et avise les titulaires par courriel selon le calendrier que vous choisissez
- 2 Le personnel reçoit des rappels par courriel — les administrateurs et gestionnaires peuvent recevoir un résumé hebdomadaire des expirations
- 3 Les organismes de réglementation vérifient via lien — aucun appel à votre bureau
- 4 Exportez un rapport de conformité complet pour tout audit en un clic
Les audits de conformité passent d'une semaine de travail manuel à une après-midi.
Pourquoi tableurs et classeurs ne suffisent plus
Pourquoi le papier et les tableurs échouent les programmes de sécurité
Aucune alerte proactive d'expiration
Un tableur ne rappelle personne. Le personnel de sécurité travaille avec des certifications expirées jusqu'à la prochaine vérification manuelle — souvent déclenchée par un audit.
Les dossiers ne peuvent pas être vérifiés instantanément
Quand un inspecteur demande une preuve, vous devez localiser le fichier, confirmer qu'il s'agit de la bonne version et l'envoyer — un processus qui prend des heures.
Les attestations papier sont perdues ou endommagées
Une carte de sécurité plastifiée laissée dans un véhicule signifie qu'un membre du personnel n'a pas de preuve de certification quand il en a besoin. Une carte numérique est toujours sur son téléphone.
CertLister remplace tout cela avec une seule plateforme.
Le coût
Des fonctionnalités entreprise. Un prix accessible.
Un réseau hospitalier suivant 200 certifications de sécurité dans 4 départements paie 49 $ CA/mois avec le plan Pro — couvrant des attestations et des membres d'équipe illimités, les courriels en marque blanche et les rapports de conformité. C'est 588 $ CA/an — moins d'une journée de travail administratif économisée par cycle de conformité.