Émettez les certificats de formation de tout un groupe en quelques minutes
Importez votre liste de participants, appliquez votre propre modèle et envoyez à chacun une attestation avec son propre lien de vérification. Au moment du renouvellement, des rappels ramènent vos diplômés vers vous.
Fin de cours, premiers soins et formation en sécurité, participation à un atelier, évaluation des compétences, formation continue, et tout type d'attestation que vous créez.
Forfait gratuit · Sans carte de crédit
Transcription
Thirty people just finished your first aid course.
Now someone types thirty names into a template, saves thirty files, and emails them one at a time.
Then the calls start, from employers checking that someone really took your course.
And when the certification runs out, graduates book their refresher wherever they see an ad first.
CertLister takes that whole job off your desk.
Upload your class list as a spreadsheet and match its columns to names, dates and courses.
Up to two thousand rows in a single import.
Design your credential once, with your logo and your colours.
Then create every PDF in one batch, and email each person their credential with its own verification link.
An employer scans the QR code and sees your record: the name, the course, the dates, and whether it's still valid.
No account, no phone call to your office.
Before a credential expires, the graduate gets a reminder, with a button straight to your booking page.
When they renew, the new credential replaces the old one.
And when they add it to LinkedIn, the link leads back to your page.
Start free at certlister.com.
Un groupe ne devrait pas vous coûter un après-midi
Un document par personne, à la main
Des noms tapés dans un modèle, chaque fichier enregistré puis envoyé un par un. Un groupe de 30 prend l'après-midi, et un nom mal orthographié oblige à tout recommencer.
Les employeurs appellent pour vérifier
« Cette personne a-t-elle vraiment suivi votre cours ? » Chaque appel ou courriel détourne quelqu'un de l'enseignement, et aucun dossier ne permet à un employeur de vérifier sans vous.
Les diplômés laissent expirer et ne reviennent pas
Les formations en premiers soins et en sécurité expirent après un à trois ans. Personne ne le rappelle au diplômé, qui suit son recyclage ailleurs, ou pas du tout.
De la liste aux attestations en quatre étapes
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Importez votre liste
Téléversez un CSV de jusqu'à 2 000 lignes et associez ses colonnes aux champs de CertLister. Chaque ligne exige un nom et une date d'émission ; le titre du cours peut venir de la catégorie.
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Appliquez votre modèle
Concevez votre attestation une fois dans le Studio de conception, à partir de l'un des 20 modèles intégrés, avec votre logo et vos couleurs. Générez ensuite un PDF pour chaque participant en un seul lot.
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Envoyez-la et laissez les employeurs vérifier
Envoyez par courriel à chaque participant son attestation et son lien, en un seul lot. Un employeur ouvre le lien ou scanne le code QR du PDF. Aucune connexion, et aucun appel à votre bureau.
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Ramenez les diplômés pour le renouvellement
Des rappels partent aux dates que vous choisissez avant l'expiration d'une attestation, avec un bouton vers votre page d'inscription. Quand un diplômé renouvelle, la nouvelle attestation remplace l'ancienne.
Tout ce qu'un organisme de formation utilise pour émettre
- Importation CSV
- Une attestation pour chaque ligne de votre liste, en quelques secondes.
- Associez les colonnes de n'importe quelle liste aux noms, courriels, dates et à vos propres champs personnalisés, jusqu'à 2 000 lignes par importation. Générez ensuite les PDF et envoyez les courriels, en un lot chacun.
- Votre propre modèle
- Chaque PDF porte votre logo, vos couleurs et votre mise en page.
- Partez d'un modèle intégré du Studio de conception et adaptez-le. Avec Pro, vous pouvez aussi téléverser votre propre arrière-plan.
- Liens de vérification
- Les employeurs vérifient une attestation sans vous contacter.
- Chaque attestation a sa propre fiche sur votre page de vérification, que l'on trouve par son numéro, par le nom ou par le code QR du PDF. Elle indique si l'attestation est valide, expirée ou révoquée.
- Envoi par courriel
- Chaque participant reçoit son attestation, en un seul lot.
- Chaque courriel contient le nom du participant, le titre et les dates de l'attestation et son lien de vérification, avec le PDF en pièce jointe si vous le souhaitez.
- Rappels de renouvellement
- Les diplômés ont de vos nouvelles avant l'expiration de leur attestation.
- Choisissez jusqu'à cinq dates de rappel, jusqu'à un an avant l'expiration, et ajoutez un lien vers votre page d'inscription. Activez les rappels pour chaque cours qui expire.
Montrez à quiconque qu'une attestation est authentique
Chaque attestation a sa page de vérification. Un employeur saisit son numéro ou scanne le code QR et voit si elle est valide.
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Ce que voient les participants et les employeurs
- Participants
- Un courriel avec leur attestation et son lien, le PDF à conserver, et un bouton sur la page de vérification qui ajoute l'attestation à leur profil LinkedIn.
- Employeurs
- Votre page de vérification avec le nom du participant, le cours, les dates et la validité de l'attestation. Aucun compte requis.
- Votre équipe
- Une seule liste de toutes les attestations émises, filtrable par cours, statut ou expiration prochaine.
Importez aussi vos anciens diplômés
Importez les participants formés avant CertLister : les employeurs peuvent les vérifier et ils reçoivent des rappels de renouvellement comme tous les autres.
- Importation CSV avec association des colonnes, jusqu'à 2 000 lignes à la fois
- Chaque ligne exige un nom et une date d'émission, plus un titre si la catégorie du cours n'en définit pas
- Réimportez avec les numéros d'attestation pour mettre à jour les dates des fiches existantes
- Chaque attestation importée utilise un crédit, comme une attestation émise
Qui voit quoi
Gardez les détails internes, comme les notes d'évaluation ou les commentaires du formateur, dans des champs personnalisés masqués de la fiche publique.
Dans votre compte, les administrateurs et les gestionnaires peuvent émettre, modifier et supprimer des attestations. Paiement à l'usage comprend un membre d'équipe, Basic cinq, et Pro n'a pas de limite.
Votre page de vérification publique affiche une attestation à toute personne qui en connaît le numéro. Vous pouvez y masquer n'importe quel champ personnalisé et désactiver la recherche par nom.
Notre façon de traiter les données : Politique de confidentialité, Sécurité, Addenda relatif au traitement des données.
Ce que cela coûterait
Un organisme qui compte huit personnes chargées d'émettre, ou plus de 1 000 diplômés lors d'un mois chargé, correspond à Pro : aucune limite d'attestations ni de membres d'équipe. Les employeurs vérifient les attestations sur votre propre domaine, sans pied de page CertLister, et les courriels affichent votre organisation comme expéditeur, sans « via CertLister ». Votre plateforme de formation peut créer des attestations par l'API ou des webhooks.
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