Sachez ce qui expire,
avant que ce soit échu
CertLister suit chaque date d'expiration dans un seul registre et envoie les rappels de renouvellement de lui-même. Rien n'expire faute d'avoir consulté un tableur cette semaine-là.
Inclus dans tous les forfaits · Aucune carte de crédit requise
Le problème
Les dates n'échappent à personne. L'attention, oui.
Presque toutes les certifications échues remontent aux trois mêmes défaillances — et aucune n'est un oubli des règles.
Le tableur se périme
Il était exact le jour de sa création. Puis une personne est partie, une autre a renouvelé hors système, et une colonne a cessé d'être mise à jour. Plus personne ne sait quelles lignes sont fiables.
Une seule personne détient tout
Le suivi appartient à celui ou celle qui l'a mis en place. Lorsque cette personne change de poste, la mémoire de ce qui expire et quand s'en va avec elle.
L'avertissement arrive trop tard
Un avis de 14 jours ne sert à rien si la formation de mise à niveau n'a lieu qu'une fois par mois. Le temps que quelqu'un réagisse, l'expiration est déjà inévitable.
Comment ça marche
Réglez la date une fois. Le système fait les relances.
Aucune revue hebdomadaire à tenir, aucun rappel à penser à envoyer.
L'expiration est fixée à l'émission
Donnez une durée de validité à une catégorie et chaque attestation émise en hérite. Rien n'est saisi deux fois, et aucun champ vide n'est à reconstituer plus tard.
Les rappels partent d'eux-mêmes
L'échelonnement s'exécute chaque jour en arrière-plan. Les titulaires sont prévenus tôt, les gestionnaires entrent en jeu à l'approche de l'échéance, et votre responsable conformité est avisé dès qu'une certification expire.
Le statut reste à jour tout seul
Les dossiers passent d'Actif à Expire bientôt puis à Expiré selon leurs propres dates. Ce que vous voyez un matin donné correspond à la réalité de ce matin-là.
Rappels de renouvellement
Un seul avertissement n'est pas un système
Un courriel unique se perd, se classe ou se remet à plus tard. Une série qui monte en intensité finit par provoquer l'action.
Une escalade, pas une répétition
Les premiers avis vont au titulaire seul. À partir de 30 jours, son gestionnaire est mis en copie, afin que la discussion sur la relève ait lieu avant que le quart ne soit compromis, et non après.
Chaque envoi fait preuve
Chaque rappel est consigné à l'attestation. Quand un auditeur demande comment une expiration a été gérée, la réponse est un registre de qui a été avisé et quand, pas un souvenir.
Vue d'ensemble
Tout le registre, sur un seul écran
Des totaux par statut et par catégorie, pour repérer le type de certification qui dérive pendant qu'il est encore temps d'agir.
À grande échelle
Renouvelez une cohorte en une seule passe
Quand trente personnes suivent la même mise à niveau, vous ne devriez pas modifier trente dossiers. Sélectionnez le groupe, fixez la nouvelle date, et l'échelonnement des rappels se réinitialise avec elle.
Vous préférez aborder les pratiques plutôt que le produit ? Notre guide sur le suivi des expirations de certifications couvre le volet processus : cadence des rappels, responsabilité du renouvellement et vérifications trimestrielles.
Questions fréquentes
Quel logiciel envoie des rappels de conformité avant l'expiration des certificats ?
CertLister le fait, selon un calendrier que vous définissez. Chaque catégorie possède son propre échelonnement de rappels — généralement 90, 60, 30 et 14 jours avant l'échéance, plus un avis le jour même. Les rappels vont au titulaire, et à partir de 30 jours vous pouvez mettre son gestionnaire en copie afin d'organiser la relève. Chaque envoi est consigné à l'attestation.
Comment suivre automatiquement les dates d'expiration des certifications ?
Indiquez la date d'expiration au moment de l'émission et le reste se fait tout seul. Le registre recalcule chaque jour les jours restants, déplace les dossiers entre Actif, Expire bientôt et Expiré de lui-même, et déclenche les rappels sans que personne n'ouvre le système.
Les gestionnaires peuvent-ils voir l'état des certifications en un coup d'œil ?
Oui. Le tableau de bord affiche les totaux par statut pour l'ensemble du registre et par catégorie, ce qui permet de repérer l'équipe ou le type de certification qui dérive avant que cela ne devienne un écart de conformité. Toute colonne peut être filtrée et exportée.
Que se passe-t-il lorsqu'une certification expire ?
Le statut passe automatiquement à Expiré à la date d'échéance, un avis d'escalade est envoyé à votre responsable conformité, et le dossier reste dans le registre au lieu de disparaître. La vérification publique de cette attestation affiche Expiré, de sorte que personne ne peut présenter une certification échue comme étant valide.
Puis-je suivre l'expiration des qualifications des entrepreneurs et sous-traitants ?
Oui. Les entrepreneurs n'ont pas besoin de compte — vous détenez les dossiers, et leurs qualifications figurent dans le même registre que celles des employés. Les rappels peuvent être adressés à l'entrepreneur, à votre responsable interne, ou aux deux.
Est-ce utile pour la préparation d'un audit ?
C'est précisément la raison d'être du registre. Filtrez par période, catégorie ou statut, puis exportez le résultat. Comme chaque rappel est consigné, l'export montre non seulement ce qui était valide, mais aussi qui a été avisé et quand — la question que les auditeurs posent après la liste des certificats.
Quels forfaits incluent le suivi des expirations ?
Tous, y compris le forfait gratuit. Les dates d'expiration, le suivi des statuts et l'échelonnement des rappels ne sont pas restreints. Les forfaits supérieurs augmentent le volume d'attestations et la profondeur d'automatisation, pas la capacité de suivre les expirations.
Sur le blogue
Logiciel de suivi des expirations de certifications
Suivez automatiquement les dates d'expiration des certifications. Rappels de renouvellement automatiques, registres prêts pour l'audit et 7 bonnes pratiques.
Lire la suiteSuivi des certificats de conformité : comment rester prêt pour les audits à grande échelle
Comment les organisations dans les secteurs réglementés suivent les certificats de conformité, gèrent les dates d'expiration et prouvent leur conformité aux auditeurs — sans devoir tout rassembler à la dernière minute.
Lire la suiteSuivi des certifications des employés : le guide complet pour les RH
Comment les équipes RH peuvent suivre les certifications des employés, gérer les dates d'expiration et être prêtes pour les audits — sans tableurs ni suivi manuel.
Lire la suiteNe l'apprenez plus après l'audit
Importez vos dossiers existants, fixez les dates d'expiration une fois, et laissez les rappels s'exécuter. Forfait gratuit, sans carte de crédit, sans appel commercial.