Configúrelo una vez.
Ejecútelo cada vez.
Deje de enviar correos manualmente, generar PDF y notificar a administradores después de cada evento de credencial. Configure un disparador, encadene sus acciones, y CertLister se encarga del resto — automáticamente, cada vez.
3 automatizaciones en Basic · Ilimitadas en Pro · Registros de ejecución en todos los planes
Cómo funciona
Disparador → Condiciones → Acciones
Cada automatización sigue el mismo patrón. Configúrela una vez y CertLister la ejecuta automáticamente — cada vez que se active el disparador, sin excepción.
Disparador
Seleccione el evento que inicia la automatización — credencial emitida, vencimiento próximo, solicitud de portal recibida o importación masiva completada.
Condiciones (opcional)
Filtre qué credenciales califican — por categoría, estado o atributo personalizado. Déjelo en blanco para ejecutar en cada evento de disparador coincidente.
Acciones
Encadene una o más acciones en secuencia — enviar correo al destinatario, notificar al administrador, generar PDF, generar insignia. Se ejecutan en orden, cada vez.
Escenarios listos para usar
Cuatro automatizaciones que vale la pena configurar primero
Emitir + enviar correo en un solo paso
La configuración más común. Cada vez que se emite una credencial, CertLister genera el PDF y lo envía por correo al destinatario automáticamente — sin seguimiento manual.
Secuencia de recordatorio de vencimiento
Configure la ventana de aviso previo (por ejemplo, 30 días antes del vencimiento) y CertLister envía el recordatorio automáticamente. Combínelo con una segunda automatización a los 7 días para una secuencia de varios pasos — vea <a href="/blog/certificate-expiration-tracking-best-practices/" class="text-brand-600 hover:underline">las mejores prácticas de seguimiento de vencimiento de certificados</a>.
Notificación de nueva solicitud
Cuando un destinatario envía una solicitud de corrección, renovación o reemisión a través del <a href="/es/features/recipient-portal/" class="text-brand-600 hover:underline">portal del destinatario</a>, el administrador recibe un correo de inmediato — sin necesidad de estar pendiente.
Alerta de finalización de importación
Después de que termine una importación de CSV grande, envíe una única notificación resumen a su administrador en lugar de activar un correo por cada credencial.
Historial de ejecución completo para cada automatización
Cada ejecución de automatización queda registrada — qué credencial la activó, cuándo se ejecutó, si cada acción tuvo éxito o falló, y cuánto tiempo tomó. Si algo sale mal, el registro le indica exactamente qué acción falló y por qué, para que pueda diagnosticarlo sin conjeturas.
- Registro por ejecución con resultados a nivel de acción
- Marca de tiempo, credencial y duración en cada ejecución
- Detalles del error cuando una acción falla
- Número de ejecuciones y hora de la última ejecución en cada automatización
Preguntas frecuentes
¿Qué es una automatización de flujo de trabajo en CertLister?
Una automatización de flujo de trabajo es una regla que usted configura una sola vez: cuando ocurre un evento específico (el disparador), CertLister ejecuta automáticamente una secuencia de acciones — como generar un PDF, enviar un correo o notificar a un administrador. No se requieren pasos manuales después de la configuración.
¿Qué disparadores están disponibles?
Los disparadores actuales incluyen: credencial emitida, vencimiento de credencial próximo (con aviso previo configurable), credencial vencida, solicitud de portal recibida e importación masiva completada. Cada disparador ejecuta la secuencia de acciones automáticamente cuando se cumple la condición.
¿Qué acciones puede realizar una automatización?
Las acciones disponibles incluyen: enviar correo al destinatario, enviar correo al administrador, generar PDF, generar PNG de insignia y añadir una nota interna a la credencial. Las acciones se ejecutan en secuencia — puede encadenar varias acciones en una sola automatización.
¿Puedo añadir condiciones para que una automatización solo se ejecute para ciertas credenciales?
Sí. Puede añadir condiciones opcionales para filtrar qué credenciales activan la automatización — por ejemplo, ejecutarla solo cuando la credencial pertenezca a una categoría específica, o solo cuando la credencial tenga un estado particular.
¿Cuántas automatizaciones puedo tener?
Los planes Basic incluyen hasta 3 automatizaciones activas. Los planes Pro incluyen automatizaciones ilimitadas. Todos los planes pueden ver los registros de ejecución de automatizaciones para ver qué se ha ejecutado y cuándo.
¿Puedo ver si una automatización se ejecutó correctamente?
Sí. Cada automatización tiene un registro de ejecución que muestra cada corrida — marca de tiempo, qué credencial la activó, si cada acción tuvo éxito o falló, y cuánto tiempo tomó. Si una acción falla, el registro muestra el error para que pueda diagnosticarlo.
¿Las automatizaciones funcionan con importaciones masivas?
Sí. El disparador de importación masiva completada se activa una vez que termina una importación de CSV, con el lote completo como contexto. Esto es útil para enviar una única notificación resumen a un administrador después de una importación grande, en lugar de un correo por cada credencial.
Configure un disparador. Encadene sus acciones. No vuelva a hacerlo manualmente.
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