Sepa qué certificaciones vencen primero — antes que el auditor
Reemplace su hoja de cálculo de cumplimiento con un registro central. Los vencimientos se marcan automáticamente, y los auditores reciben un enlace de verificación en lugar de un correo desesperado.
Sin tarjeta de crédito · Plan gratuito · Configuración en 5 minutos
¿Le suena familiar?
Las hojas de cálculo no son un sistema de cumplimiento
Las certificaciones vencen sin aviso
Sin seguimiento automatizado de vencimientos, usted solo descubre una certificación vencida durante una auditoría — momento en el que la infracción de cumplimiento ya ocurrió.
La preparación de auditorías toma días
Cuando los auditores piden prueba de capacitación, reunir registros de hojas de cálculo, hilos de correo y unidades compartidas se convierte en un proyecto de emergencia que consume media semana.
Nadie sabe qué archivo es el vigente
Los registros viven repartidos entre el LMS, adjuntos de correo y 15 versiones de hojas de cálculo. Las discrepancias salen a la luz en los peores momentos.
Cómo ayuda CertLister
Un registro para cada certificación que su equipo controla
Recordatorios automatizados de vencimiento
Los empleados reciben recordatorios. Los gestores reciben notificaciones. Nadie se lleva sorpresas.
Establezca fechas de vencimiento en cualquier certificación y CertLister las marca automáticamente. Filtre por Activa, Por vencer o Vencida para ver sus brechas de cumplimiento de un vistazo.
Informes listos para auditoría
Exporte todo lo que un auditor necesita con un clic.
Cada certificación tiene un registro con marca de tiempo, un PDF y una URL de verificación pública. Cuando los auditores piden evidencia, comparta un enlace en lugar de rebuscar entre archivos.
Categorías y campos personalizados
Organice por departamento, tipo de certificación o requisito de cumplimiento.
Agrupe por tipo de capacitación, departamento o puesto — cada categoría se gestiona de forma independiente. Agregue campos personalizados para puntajes de capacitación, nombres de evaluadores o ubicaciones.
Acceso por rol de equipo
Invite a colegas de RR. HH., gestores de línea o encargados de cumplimiento con el nivel de permiso correcto.
Los administradores pueden emitir y eliminar; los gestores pueden agregar y editar; los usuarios pueden ver. Todos trabajan desde el mismo registro — sin versiones de hojas de cálculo en conflicto.
Recordatorios automatizados de vencimiento
Los empleados reciben recordatorios. Los gestores reciben notificaciones. Nadie se lleva sorpresas.
Establezca fechas de vencimiento en cualquier certificación y CertLister las marca automáticamente. Filtre por Activa, Por vencer o Vencida para ver sus brechas de cumplimiento de un vistazo.
- Informes listos para auditoría
- Categorías y campos personalizados
- Acceso por rol de equipo
Lo que los equipos de equipos de rr. hh. emiten
Credenciales comunes en CertLister
…y cualquier tipo de credencial personalizada que defina su organización.
Vea la diferencia
Antes y después de CertLister
- 1 Rebuscar en 15 pestañas de hojas de cálculo para encontrar el registro correcto
- 2 Llamar al administrador del LMS para obtener las fechas de finalización de capacitación
- 3 Enviar correos a 5 personas para armar un paquete de auditoría
- 4 Descubrir 3 meses después que la certificación de alguien venció sin que nadie lo notara
- 1 Abrir el panel de CertLister para ver todas las certificaciones de un vistazo
- 2 Filtrar por 'Por vencer' para detectar problemas antes de que se conviertan en crisis
- 3 Compartir enlaces de verificación directamente con los auditores en segundos
- 4 Los recordatorios automatizados garantizan que ninguna certificación venza en silencio
La preparación de auditorías pasa de 3 días a 3 minutos.
Por qué las hojas de cálculo de cumplimiento no son suficientes
Por qué las hojas de cálculo le fallan a los equipos de cumplimiento
Sin alertas automatizadas
Una hoja de cálculo no sabe cuándo pasó una fecha. Sin monitoreo activo, las certificaciones vencidas permanecen activas hasta que alguien las revisa manualmente — algo que rara vez sucede a tiempo.
Sin rastro a prueba de manipulación
Un PDF en el escritorio de alguien no prueba nada. Sin un sistema de verificación, usted no puede confirmar que una certificación presentada por un candidato o un nuevo empleado sea auténtica.
Falla bajo presión de auditoría
Cuando los auditores piden prueba, reunir registros de archivos dispersos se convierte en un proyecto de emergencia. O bien usted se apresura durante días, o simplemente no puede producir la evidencia.
CertLister reemplaza todo esto con una sola plataforma.
Lo que cuesta
Funciones empresariales. Precios de startup.
Una empresa manufacturera que controla 300 certificaciones de empleados en 8 departamentos paga $19/mes en el plan Basic. Eso es menos de una hora de tiempo administrativo ahorrado por cada ciclo de auditoría.
Quién usa CertLister para esto
Gestores de seguridad y cumplimiento
Dé seguimiento a las certificaciones de seguridad OSHA, SGA y cualquier capacitación de seguridad obligatoria en toda su fuerza laboral. Sepa exactamente qué registros están vigentes, cuáles vencieron y cuáles deben renovarse.
Equipos de aprendizaje y desarrollo
Gestione registros de capacitación en múltiples programas — incorporación, desarrollo de habilidades, capacitación de liderazgo — con seguimiento de vencimientos y un registro central que mantiene los registros fuera de las hojas de cálculo.
Equipos de personas y cultura
Mantenga actualizados los registros de certificación de nuevos empleados desde el primer día. Dé seguimiento a Primeros auxilios, capacitación en GDPR y cualquier certificación de cumplimiento específica del puesto sin perseguir PDF o adjuntos de correo.