Primeros pasos con CertLister
Tiempo de lectura: 3 minutos
¿Qué es CertLister?
CertLister es una plataforma de gestión de credenciales digitales para centros de capacitación, escuelas, asociaciones profesionales y equipos de RR. HH. Le permite:
- Emitir credenciales — crear credenciales digitales por cursos completados, calificaciones y logros
- Generar PDF — producir credenciales en PDF con calidad de impresión usando el Estudio de diseño integrado
- Dar seguimiento al estado — ver de un vistazo qué credenciales están activas, vencidas o revocadas
- Verificar la autenticidad — dar a empleadores y destinatarios una página pública para confirmar que cualquier credencial es genuina
- Automatizar la entrega — enviar credenciales a los destinatarios por correo y activar recordatorios de vencimiento automáticamente
Cómo está organizado CertLister
Organizaciones
Al crear una cuenta, CertLister crea una organización para usted. Sus credenciales, categorías, diseños y miembros del equipo pertenecen a su organización. Cada organización tiene su propia página pública de verificación.
Categorías
Las credenciales se agrupan en categorías — una por cada tipo de certificación que emita (p. ej., "Certificación de RCP", "Seguridad alimentaria", "Capacitación en liderazgo"). Las categorías le permiten:
- Mantener las credenciales organizadas
- Aplicar configuraciones de automatización (correos de emisión, recordatorios de vencimiento) a toda una categoría a la vez
- Definir campos de datos personalizados (calificación, instructor, número de permiso) por tipo de categoría (Pro)
Cree al menos una categoría antes de emitir credenciales.
Credenciales
Una credencial es el registro de una persona que completó un programa. Contiene:
- Nombre y correo del destinatario
- Título de la credencial y categoría
- Fecha de emisión y fecha de vencimiento opcional
- Estado (Activa, Vencida, Revocada)
- Un PDF adjunto — generado por el Estudio de diseño o cargado manualmente
Diseños
El Estudio de diseño es el editor visual para construir los diseños de sus credenciales. Elige una plantilla de fondo, arrastra textos y campos de atributos, y guarda el resultado como un diseño con nombre. Al generar un PDF, CertLister completa los datos del destinatario y produce un archivo con calidad de impresión.
Sus primeros 30 minutos
El camino más rápido desde el registro hasta su primera credencial real:
Elimine los datos de muestra — CertLister agrega credenciales y categorías de demostración al registrarse. Elimínelas antes de agregar datos reales.
Cree una categoría — Vaya a Categorías → + Crear categoría. Póngale un nombre (p. ej., "Certificación de RCP").
Cree una credencial — Vaya a Credenciales → + Agregar credencial. Complete el nombre del destinatario, el título, la fecha de emisión y la categoría.
Genere un PDF — Abra la credencial y haga clic en Generar PDF. Elija una plantilla de diseño — la plantilla Classic Gold está disponible en todos los planes.
Pruebe la verificación — Copie el número de credencial, abra una ventana privada del navegador y vaya a la URL de su portal de verificación para confirmar que se muestra correctamente.
Ese es el ciclo completo. Desde aquí puede agregar más credenciales, invitar miembros del equipo, configurar automatizaciones y personalizar su diseño.
Páginas clave de la aplicación
| Página | Para qué sirve |
|---|---|
| Visión general (panel) | Estadísticas de un vistazo — total, activas, vencidas, categorías |
| Credenciales | Listar, buscar, filtrar y gestionar todas las credenciales |
| Generar PDF | Generar en masa los PDF de credenciales que aún no tienen uno |
| Categorías | Crear y gestionar tipos de credencial |
| Verificar | Su portal público de verificación y su código de incrustación |
| Configuración del portal | Configurar su portal de verificación, el widget de incrustación y la marca |
| Configuración | Perfil de la organización, miembros del equipo, personalización, facturación |
Próximos pasos recomendados
- Cree su cuenta → — guía de registro paso a paso
- Emita su primera credencial → — recorrido completo
- Estudio de diseño → — construya el diseño de su credencial
- Planes y facturación → — compare las funciones Gratuito, Basic y Pro
Obtener ayuda
Explore el resto del Centro de ayuda, o escriba a support@certlister.com — respondemos en un plazo de 24 horas en días hábiles.