Genere los PDF de sus credenciales
Tiempo de lectura: 4 minutos
Descripción general
La página Generar PDF permite producir credenciales en PDF de forma masiva con un flujo simple de 3 pasos: elija qué credenciales necesitan PDF, seleccione un diseño y genérelos todos a la vez.
Qué hace:
- Identifica automáticamente las credenciales a las que les falta un PDF
- Permite seleccionar cualquier combinación de credenciales
- Usa sus diseños guardados del Estudio de diseño (o le permite elegir uno por lote)
- Muestra progreso y resultados en vivo a medida que se genera cada PDF
Disponible en: planes Basic y Pro
Cuándo usarlo
- Importó credenciales por CSV y necesita generar los PDF de todas
- A algunas credenciales les falta el PDF y quiere completar los huecos
- Quiere aplicar un diseño nuevo a un lote de credenciales existentes
Cómo llegar
- Inicie sesión en CertLister en https://app.certlister.com
- Haga clic en Generar PDF en la barra lateral de navegación izquierda
- La página abre directamente en el Paso 1 con todas las credenciales sin PDF preseleccionadas
Guía paso a paso
Paso 1 — seleccione las credenciales
La página abre mostrando todas las credenciales que aún no tienen PDF, todas preseleccionadas. Puede:
- Deseleccionar las credenciales que quiera omitir
- Usar el cuadro de búsqueda para filtrar por nombre del destinatario o título
- Seleccionar o deseleccionar todas con la casilla superior
Cada fila muestra el nombre del destinatario y el título de la credencial para confirmar que los registros correctos están seleccionados.
Cuando esté conforme con su selección, haga clic en Siguiente.
Paso 2 — elija un diseño
Verá una cuadrícula con sus diseños guardados del Estudio de diseño. Haga clic en una tarjeta de diseño para seleccionarla — aparece una marca azul sobre el diseño elegido.
Si solo tiene un diseño, queda preseleccionado automáticamente.
¿Todavía sin diseño? Verá una invitación a visitar el Estudio de diseño y crear uno primero. Los diseños se construyen en el Estudio de diseño (Estudio de diseño en la navegación).
Con el diseño seleccionado, haga clic en Siguiente.
Paso 3 — revise y genere
Verá un resumen:
- Número de credenciales seleccionadas
- El diseño que se usará
Haga clic en Generar PDF para comenzar. Una barra de progreso muestra cuántos se han completado. Cada credencial se procesa una a la vez — la generación suele tomar de 5 a 15 segundos por credencial según su complejidad.
Al completarse, verá un resumen de resultados con cuántos tuvieron éxito y cuáles fallaron. Haga clic en Listo para volver a la página de Credenciales.
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué pasa si una credencial ya tiene PDF?
R: Las credenciales que ya tienen PDF se filtran por defecto en el Paso 1. Si selecciona una manualmente de todos modos, al generar se sobrescribe el PDF existente con el nuevo.
P: ¿Puedo detener la generación a medio camino?
R: Actualmente no — una vez que hace clic en Generar, el lote corre hasta completarse. Si necesita cancelar, salga de la página (los PDF ya generados se conservan).
P: ¿Dónde veo qué credenciales no tienen PDF?
R: En la página principal de Credenciales, use el filtro Estado del PDF (desplegable en la barra de búsqueda) y seleccione Sin PDF. También puede ir directo a la página Generar PDF — preselecciona automáticamente todas las que faltan.
P: ¿Puedo usar diseños distintos para credenciales del mismo lote?
R: No — se aplica un solo diseño a todo el lote. Para usar diseños distintos, ejecute el flujo de Generar PDF por separado para cada grupo.
P: No veo el enlace Generar PDF en la barra lateral.
R: Esta función requiere un plan Basic o Pro. Si está en el plan gratuito, actualice desde Configuración → Facturación.