Estudio de diseño: cree diseños de credencial personalizados
Tiempo de lectura: 10 minutos
Descripción general
El Estudio de diseño es el editor visual de credenciales de CertLister. Construya un diseño totalmente personalizado colocando textos, tokens de atributos, elementos decorativos e imágenes sobre un fondo profesional — y luego genere PDF con calidad de impresión para credenciales individuales o en masa.
Qué puede hacer:
- Elegir entre 10 plantillas de fondo JPG profesionales
- Cargar su propia imagen de fondo JPG o PNG como lienzo de credencial (Pro)
- Agregar y posicionar textos, etiquetas y tokens de datos dinámicos
- Insertar elementos SVG decorativos, iconos, listones y líneas divisorias
- Cargar sus propias imágenes — logotipos, firmas, sellos (Pro)
- Guardar varios diseños con nombre y alternar entre ellos
- Generar PDF para una credencial o cientos a la vez
Disponible en: todos los planes (Gratuito: 1 diseño, 1 plantilla; Basic: 5 diseños, todas las plantillas; Pro: ilimitados + fondos personalizados)
Estudio de diseño vs el generador heredado
CertLister tiene dos métodos de generación de PDF. El Estudio de diseño es la opción recomendada para todo trabajo nuevo.
| Estudio de diseño | Generador heredado | |
|---|---|---|
| Plantillas | 10 fondos JPG + cargas personalizadas (Pro) | 3 plantillas SVG clásicas |
| Personalización | Editor visual completo | Solo elección de plantilla |
| Generación masiva | Sí (Basic y Pro) | Una a la vez |
| Tokens de atributos personalizados | Sí (Pro) | Soporte básico |
| Imágenes cargadas | Sí (Pro) | No |
| Imágenes de fondo personalizadas | Sí (Pro) | No |
| Recomendado | Sí | Solo para diseños heredados existentes |
El generador heredado sigue disponible y se describe en otro artículo de ayuda. Si comienza desde cero, use el Estudio de diseño.
Cómo abrir el Estudio de diseño
- Inicie sesión en CertLister en https://app.certlister.com
- Haga clic en Estudio de diseño en la navegación izquierda
- El Estudio de diseño abre con su diseño actual o predeterminado cargado
URL directa: https://app.certlister.com/credentials/generator
La estructura de tres paneles
El Estudio de diseño se organiza en tres áreas:
1. Barra de herramientas (extremo izquierdo, angosta) Una franja vertical de iconos para cambiar la herramienta activa:
- Plantillas — elegir un fondo
- Texto — agregar y dar estilo a elementos de texto
- Atributos — insertar tokens de datos dinámicos de la credencial
- Elementos — agregar formas SVG decorativas, iconos, listones y líneas divisorias
- Cargas — agregar sus propias imágenes (Pro)
2. Panel de selección (izquierda, más ancho) Muestra las opciones de la herramienta activa — por ejemplo, la herramienta de Texto muestra controles de fuente, tamaño, color y alineación.
3. Lienzo (centro) Su diseño en vivo. Haga clic en cualquier elemento para seleccionarlo. Arrastre los elementos para reposicionarlos. Arrastre las manijas de las esquinas para redimensionar.
Paso 1: elija una plantilla de fondo
- Haga clic en el icono de Plantillas (arriba en la barra izquierda)
- El panel de selección muestra 10 opciones de fondo:
| ID de plantilla | Nombre | Estilo | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Classic-01 | Classic Gold | Borde geométrico dorado, formal | Calificaciones académicas, certificaciones profesionales |
| Classic-02 | Classic Silver | Borde de volutas gris, fondo crema | Organizaciones tradicionales o conservadoras |
| Classic-03 | Classic Ornate | Borde de filigrana plateado, fondo degradado | Premios formales y licencias profesionales |
| Elegant-01 | Colorful | Esquinas abstractas coloridas, contemporáneo | Talleres, marcas creativas o modernas |
| Elegant-02 | Minimal | Borde fino con ornamentos de diamante, minimalista | Premios limpios y discretos |
| Elegant-03 | Art Deco | Borde geométrico gris, banda de listón superior | Credenciales estilizadas o de marca premium |
| Modern-01 | Modern | Barras grises con borde interior oro rosa, corporativo | Programas de capacitación empresarial, certificaciones de cumplimiento |
| Modern-02 | Modern Bauhaus | Geometría azul marino/naranja, líneas diagonales | Empresas de tecnología y organizaciones con enfoque de diseño |
| Clean-01 | Clean Green | Bordes verde oscuro, interior beige | Programas ambientales, de salud o sostenibilidad |
| Clean-02 | Clean Minimal | Líneas negras finas, acentos de diamante | Diseños minimalistas, educación ejecutiva |
- Haga clic en la miniatura de una plantilla para aplicarla al lienzo al instante
Nota de plan: Classic-01 está disponible en todos los planes. Las plantillas 2–10 requieren un plan Basic o Pro. Los usuarios del plan gratuito verán un icono de candado en esas plantillas.
Cargar su propio fondo (Pro)
Si ninguna de las plantillas integradas se ajusta a su marca, puede cargar una imagen de fondo JPG o PNG personalizada.
Cómo cargar:
- Haga clic en el icono de Plantillas en la barra izquierda
- La sección Mis plantillas aparece en la parte superior del panel (solo planes Pro)
- Haga clic en la tarjeta de carga +
- Seleccione un archivo JPG o PNG — máximo 5 MB
- La imagen se sube al almacenamiento privado de su organización y aparece como miniatura en la galería
- Haga clic en la miniatura para aplicarla como fondo del lienzo
Requisitos de imagen:
- Formato: solo JPG o PNG (no SVG — los fondos deben ser imágenes rasterizadas)
- Tamaño máximo: 5 MB
- Resolución recomendada: 2480 × 1754 px (A4 horizontal a 300 DPI)
- Relación de aspecto: aproximadamente 1.41:1 (igual que el papel A4). Las imágenes con otra relación se estirarán para llenar el lienzo y pueden verse distorsionadas
Consejo: haga clic en el icono de información (i) junto a "Mis plantillas" para ver un recordatorio de estos requisitos en cualquier momento.
Eliminar un fondo personalizado:
Pase el cursor sobre cualquier miniatura de plantilla personalizada y haga clic en el icono de papelera. Si algún diseño guardado usa ese fondo, una advertencia muestra cuántos se ven afectados. Puede eliminarlo de todos modos — los diseños afectados mostrarán una alerta la próxima vez que se abran, pidiéndole elegir un fondo nuevo. Los PDF ya generados no se ven afectados.
Nota sobre bajar de plan: si baja de Pro a Basic o Gratuito, ya no puede cargar fondos personalizados nuevos, pero sus cargas existentes siguen visibles y utilizables.
Paso 2: agregue elementos de texto
- Haga clic en el icono de Texto en la barra izquierda
- En el panel de selección, haga clic en uno de los tres estilos de texto para agregarlo al lienzo:
- Encabezado — texto grande y prominente. Úselo para el nombre del destinatario o el título de la credencial.
- Subencabezado — texto mediano. Úselo para el nombre del curso, la categoría o la organización.
- Cuerpo — texto de apoyo más pequeño. Úselo para fechas, descripciones o letra pequeña.
- El elemento aparece en el lienzo — arrástrelo a la posición deseada
- Haga doble clic en el elemento para editar su contenido directamente
- Use los controles de fuente, tamaño, color y alineación del panel para darle estilo
Fuentes disponibles: Playfair Display, Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat, Merriweather, Oswald, Raleway, Dancing Script, Great Vibes
Paso 3: inserte tokens de atributos de la credencial
Los tokens de atributos son marcadores dinámicos que se reemplazan con datos reales al generar el PDF. Por ejemplo, {{recipient.name}} se convierte en "Sarah Johnson" en el PDF final.
- Haga clic en el icono de Atributos en la barra izquierda
- El panel de selección muestra dos secciones:
Código QR de verificación
En la parte superior del panel hay un elemento de Código QR de verificación. Haga clic o arrástrelo al lienzo para agregar un código QR a su diseño.
Al generar, el código QR se reemplaza automáticamente por uno real que enlaza directamente a la página pública de verificación de esa credencial. Cualquiera que lo escanee con el teléfono puede verificarla al instante — sin escribir nada.
- Agréguelo a su diseño una vez; cada PDF generado recibe su propio código QR único
- Redimensiónelo y reposiciónelo como cualquier otro elemento
- Funciona en todos los planes — sin necesidad de actualizar
Campos dinámicos
| Token | Qué inserta |
|---|---|
{{recipient.name}} | Nombre completo del destinatario |
{{certificate.title}} | Título de la credencial |
{{issue.date}} | Fecha de emisión |
{{expiry.date}} | Fecha de vencimiento (en blanco si no hay) |
{{certificate.number}} | Número único de credencial |
{{organization.name}} | El nombre de su organización |
{{category.name}} | Nombre de la categoría de la credencial |
{{custom.fieldkey}} | Valor de atributo personalizado (Pro) |
- Haga clic en el botón de un token para agregarlo al lienzo en una posición predeterminada, o arrastre el botón directamente al lienzo donde lo quiera
- Dé estilo al token como a cualquier elemento de texto — fuente, tamaño, color, alineación
Consejo: coloque {{recipient.name}} como un Encabezado grande. Es la información más prominente en la mayoría de los diseños de credencial.
Los atributos personalizados son una función Pro. Consulte el artículo de ayuda de Atributos de credencial personalizados para la guía completa.
Paso 4: agregue elementos decorativos
- Haga clic en el icono de Elementos en la barra izquierda
- Explore el panel:
- Iconos y listones — iconos de premio, formas de listón, insignias, sellos
- Formas — formas geométricas y marcos
- Líneas — divisores de línea horizontales o verticales para estructurar su diseño
- Haga clic en un elemento para agregarlo al lienzo, o arrástrelo a una posición específica
- Para elementos SVG, use el selector de color del panel para ajustar el color del elemento a su marca
Consejo: un divisor de línea horizontal entre el título de la credencial y el nombre del destinatario da al diseño un aspecto limpio y estructurado.
Paso 5: cargue sus propias imágenes (Pro)
- Haga clic en el icono de Cargas en la barra izquierda
- Haga clic en Cargar imagen y seleccione un archivo JPG, PNG o SVG (máx. 2 MB por archivo)
- La imagen cargada aparece en su galería y persiste entre sesiones
- Haga clic en la miniatura para agregarla al lienzo, o arrástrela directamente
Usos comunes: logotipos de la organización, imágenes de firma, sellos oficiales, timbres, marcas de agua
Requiere plan Pro. Los usuarios de Basic y Gratuito ven un icono de candado en el panel de Cargas.
Trabajar con elementos en el lienzo
Con los elementos en el lienzo:
- Mover: haga clic y arrastre para reposicionar
- Redimensionar: arrastre las manijas de esquinas o bordes
- Seleccionar: haga clic en cualquier elemento (aparecen manijas a su alrededor)
- Eliminar: seleccione un elemento y haga clic en Eliminar elemento en el panel — o presione la tecla Suprimir/Retroceso
- Orden de capas: los elementos agregados después aparecen al frente. Si los elementos se superponen y necesita reordenarlos, elimine y vuelva a agregar el elemento en el orden correcto
Gestionar varios diseños
Su organización puede guardar varios diseños con nombre y usar distintos para distintos tipos de credencial.
Alternar entre diseños
- Haga clic en el desplegable del nombre del diseño en la barra superior
- Seleccione cualquier diseño guardado para cargarlo en el lienzo
Crear un diseño nuevo
- Haga clic en el desplegable del nombre del diseño
- Seleccione Nuevo diseño
- Ingrese un nombre (p. ej., "Premio anual 2026", "Plantilla certificación RCP")
- Comience con un lienzo en blanco o elija una plantilla de fondo
Renombrar, duplicar o eliminar un diseño
Haga clic en el menú adicional (tres puntos) junto al desplegable del nombre para acceder a:
- Renombrar — actualice el nombre del diseño
- Guardar como nuevo — duplique el diseño actual con otro nombre
- Establecer como predeterminado — marque este diseño como predeterminado (usado en la generación masiva de PDF)
- Eliminar — elimine el diseño permanentemente (debe quedar al menos un diseño)
Cambios sin guardar
Un punto naranja aparece junto al nombre del diseño cuando hay cambios sin guardar. Si intenta salir de la página, el navegador le advertirá. Haga clic en Guardar antes de navegar a otro lado.
Límites de diseños por plan
| Plan | Diseños guardados |
|---|---|
| Gratuito | 1 |
| Basic | 5 |
| Pro | Ilimitados |
Guardar su diseño
Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha del encabezado. Un mensaje de confirmación aparece cuando el diseño se guarda con éxito.
Nota: solo los usuarios administradores pueden crear, editar o eliminar diseños. Los roles de gerente y usuario pueden ver los diseños pero no guardar cambios.
Generar PDF desde su diseño
Con el diseño guardado, úselo para generar los PDF de credencial.
PDF de una credencial individual
- Vaya a Credenciales
- Encuentre la credencial que desea
- Haga clic en la acción Generar PDF (o use el menú de acciones de la credencial)
- Seleccione su diseño en el selector
- Haga clic en Generar — el PDF se crea y se adjunta al registro de la credencial
Generación masiva de PDF (Basic y Pro)
La forma más fácil de generar PDF en masa es la página dedicada Generar PDF:
- Haga clic en Generar PDF en la barra lateral de navegación
- Paso 1 — seleccione las credenciales (las que no tienen PDF vienen preseleccionadas)
- Paso 2 — elija un diseño de sus diseños guardados
- Paso 3 — revise el resumen y haga clic en Generar — una barra de progreso en vivo sigue cada PDF
Consulte la guía de Generar PDF para todos los detalles.
También puede iniciar la generación masiva directamente desde la lista de Credenciales:
- Vaya a Credenciales
- Marque las casillas de las credenciales que desea
- Haga clic en Generar PDF en la barra de acciones masivas que aparece
- Seleccione un diseño y haga clic en Generar
Solución de problemas
Los cambios no se guardan
- Haga clic en Guardar arriba a la derecha antes de salir
- Busque el punto naranja de cambios sin guardar junto al nombre del diseño
- Confirme que tiene el rol de administrador — los gerentes y usuarios no pueden guardar cambios de diseño
Una plantilla muestra un icono de candado
- Esa plantilla requiere un plan Basic o Pro
- Actualice en https://app.certlister.com/billing
Los tokens de atributos personalizados se muestran como [fieldname] en la vista previa
Es normal. La vista previa del diseño no tiene datos reales de credencial, por lo que {{custom.score}} se muestra como [score] como marcador. Al generar un PDF real, el marcador se reemplaza con el valor real (p. ej., "92%").
El panel de Cargas muestra un icono de candado
- La carga de imágenes requiere un plan Pro
- Actualice en https://app.certlister.com/billing
Mi fondo personalizado se ve estirado o aplastado
- El lienzo siempre es de 2480 × 1754 px (A4 horizontal). Si su imagen tiene otra relación de aspecto, se estirará para llenar el lienzo
- Vuelva a cargar la imagen a 2480 × 1754 px, o recórtela a una relación 1.41:1 (igual que A4) antes de cargarla
Un diseño muestra "La imagen de fondo de este diseño fue eliminada"
- Se eliminó una plantilla de fondo personalizada que este diseño usaba
- Abra el panel de Plantillas y elija un fondo nuevo — sus textos y elementos se conservan
- Guarde el diseño para confirmar el nuevo fondo
La tarjeta de carga de "Mis plantillas" muestra un candado
- Cargar fondos personalizados requiere un plan Pro
- Haga clic en la tarjeta para ir a la página de facturación y actualizar
El texto se corta en el PDF generado
- El elemento de texto del lienzo puede ser demasiado angosto para el tamaño de fuente
- Seleccione el elemento y ensánchelo o reduzca el tamaño de fuente
- Regenere el PDF después de guardar el cambio del diseño
El PDF generado se ve ligeramente distinto a la vista previa del lienzo
Pequeñas diferencias de representación de fuentes entre el lienzo (navegador) y el motor de PDF son normales. La vista previa es aproximadamente 95–98 % precisa. Siempre descargue y revise un PDF de muestra antes de generar en masa.
Preguntas frecuentes
P: ¿El código QR del PDF enlaza a la credencial correcta?
R: Sí. Cada PDF generado recibe su propio código QR único que apunta a la página de verificación de esa credencial específica. Escanearlo con el teléfono abre la página pública de verificación con los detalles precargados — sin búsqueda manual. El código QR se genera al crear el PDF y usa la URL correcta del entorno en que se ejecuta (staging o producción).
P: ¿Puedo usar el Estudio de diseño en el plan gratuito?
R: Sí. El plan gratuito incluye un diseño guardado y acceso a la plantilla de fondo Classic-01. Actualizar a Basic desbloquea las 10 plantillas y hasta 5 diseños guardados. Pro le da diseños ilimitados y todas las plantillas.
P: ¿Varios miembros del equipo pueden editar el mismo diseño a la vez?
R: El Estudio de diseño no bloquea los diseños para edición exclusiva. Si dos administradores guardan el mismo diseño simultáneamente, un guardado sobrescribirá al otro. Coordínese con su equipo para evitarlo.
P: ¿Qué fuentes están disponibles?
R: 10 fuentes cargadas desde Google Fonts: Playfair Display, Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat, Merriweather, Oswald, Raleway, Dancing Script, Great Vibes.
P: ¿Puedo importar mis propias fuentes?
R: Actualmente no. Solo están disponibles las 10 fuentes integradas.
P: ¿Qué formatos de imagen puedo cargar?
R: JPG, PNG y SVG — hasta 2 MB por archivo. Requiere plan Pro.
P: ¿Puedo exportar un diseño para usarlo fuera de CertLister?
R: Actualmente no. Los diseños se usan solo dentro de CertLister para generar los PDF de credencial.
P: ¿Necesito experiencia en diseño para usar el Estudio de diseño?
R: No. Comience eligiendo una plantilla de fondo y arrastre los tokens de atributos estándar al lienzo. La mayoría de las organizaciones tiene un diseño funcional en menos de 15 minutos.
P: ¿Qué resolución de lienzo usan los PDF generados?
R: El lienzo es de 2480 × 1754 píxeles — A4 horizontal a 300 DPI — produciendo PDF con calidad de impresión.
P: ¿Puedo cargar mi propia imagen de fondo?
R: Sí, en los planes Pro. Vaya al panel de Plantillas y haga clic en la tarjeta + de la sección "Mis plantillas". Cargue un JPG o PNG de hasta 5 MB. Para mejores resultados, use una imagen de exactamente 2480 × 1754 px — las dimensiones del lienzo. Las imágenes con otra relación de aspecto se estirarán.
P: ¿Qué pasa con los diseños que usaban un fondo personalizado eliminado?
R: El diseño no se elimina — solo se limpia la referencia al fondo. La próxima vez que se abra el diseño, aparecerá una alerta ámbar pidiéndole elegir un fondo nuevo. Sus elementos de texto y su disposición se conservan por completo. Los PDF ya generados no se ven afectados — se almacenan como archivos independientes.