Générer des PDF pour vos attestations numériques
Temps de lecture : 4 minutes
Aperçu
La page Générer des PDF vous permet de produire des attestations PDF en lot grâce à un processus simple en 3 étapes : choisissez les attestations qui ont besoin d'un PDF, sélectionnez un modèle, puis générez-les toutes en une seule fois.
Ce qu'elle fait :
- Identifie automatiquement les attestations qui n'ont pas encore de PDF
- Vous laisse sélectionner n'importe quelle combinaison d'attestations à générer
- Utilise vos modèles enregistrés dans le Studio de conception (ou vous laisse en choisir un par lot)
- Affiche la progression et les résultats en direct au fur et à mesure de la génération
Offert avec : les forfaits Basic et Pro
Quand l'utiliser
- Vous avez importé des attestations par CSV et devez générer des PDF pour toutes
- Certaines attestations n'ont pas de PDF et vous voulez combler les manques
- Vous voulez appliquer un nouveau modèle à un lot d'attestations existantes
Comment y accéder
- Connectez-vous à CertLister à https://app.certlister.com
- Cliquez sur Générer des PDF dans la barre de navigation de gauche
- La page s'ouvre directement à l'étape 1, avec toutes les attestations sans PDF déjà sélectionnées
Guide étape par étape
Étape 1 — Sélectionner les attestations
La page s'ouvre en affichant toutes les attestations qui n'ont pas encore de PDF, toutes pré-sélectionnées. Vous pouvez :
- Désélectionner les attestations que vous souhaitez ignorer
- Utiliser la zone de recherche pour filtrer par nom de titulaire ou par titre
- Tout sélectionner ou désélectionner avec la case à cocher en haut
Chaque ligne affiche le nom du titulaire et le titre de l'attestation afin que vous puissiez confirmer que les bons enregistrements sont sélectionnés.
Lorsque votre sélection vous convient, cliquez sur Suivant.
Étape 2 — Choisir un modèle
Vous verrez une grille de vos modèles enregistrés dans le Studio de conception. Cliquez sur une carte de modèle pour le sélectionner — un crochet bleu apparaît sur le modèle choisi.
Si vous n'avez qu'un seul modèle, il est pré-sélectionné automatiquement.
Vous n'avez pas encore de modèle ? Vous verrez une invite pour aller au Studio de conception en créer un. Les modèles se créent dans le Studio de conception (Studio de conception dans la navigation).
Une fois le modèle sélectionné, cliquez sur Suivant.
Étape 3 — Vérifier et générer
Vous verrez un récapitulatif :
- Nombre d'attestations sélectionnées
- Modèle qui sera utilisé
Cliquez sur Générer des PDF pour démarrer. Une barre de progression indique combien ont été complétés. Chaque attestation est traitée une à la fois — la génération prend généralement de 5 à 15 secondes par attestation, selon la complexité.
Une fois terminé, un récapitulatif des résultats indique combien ont réussi et combien ont échoué. Cliquez sur Terminé pour revenir à la page des attestations.
Foire aux questions
Q : Que se passe-t-il si une attestation a déjà un PDF ?
R : Les attestations qui ont déjà un PDF sont filtrées par défaut à l'étape 1. Si vous en sélectionnez une manuellement, la génération écrasera le PDF existant par le nouveau.
Q : Puis-je arrêter la génération en cours de route ?
R : Pas pour le moment — une fois que vous cliquez sur Générer, le lot se poursuit jusqu'à la fin. Si vous devez annuler, quittez la page (les PDF déjà générés seront enregistrés).
Q : Où puis-je voir quelles attestations n'ont pas de PDF ?
R : Sur la page principale des attestations, utilisez le filtre État du PDF (menu déroulant dans la barre de recherche) et sélectionnez PDF manquant. Vous pouvez aussi aller directement à la page Générer des PDF — elle pré-sélectionne automatiquement toutes celles qui manquent.
Q : Puis-je utiliser un modèle différent pour différentes attestations dans le même lot ?
R : Non — un seul modèle est appliqué à l'ensemble du lot. Pour utiliser différents modèles, exécutez le processus Générer des PDF séparément pour chaque groupe.
Q : Je ne vois pas le lien Générer des PDF dans la barre latérale.
R : Cette fonctionnalité nécessite un forfait Basic ou Pro. Si vous êtes au forfait gratuit, passez à un forfait supérieur depuis Paramètres → Facturation.