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Fonctionnalités principales

Rapports et analyses

Utilisez la page Rapports pour suivre l'activité des attestations numériques, les tendances de vérification, la livraison des courriels et l'utilisation du forfait.

Page Rapports de CertLister affichant les onglets d'analyse

Rapports et analyses

Temps de lecture : 5 minutes

La page Rapports (/reports) vous offre une vue d'ensemble complète de l'activité liée aux attestations numériques de votre organisation. Elle met en évidence des données qui ne sont pas visibles à partir de la liste des attestations seule — tendances de vérification, taux de livraison des courriels, posture de sécurité de l'équipe et utilisation des quotas. Les rapports font partie du logiciel de suivi et de vérification des certifications.

Accédez à Rapports dans la barre latérale de gauche, en haut de la section Développer.


Vue d'ensemble : cinq sections

La page Rapports a une liste Sections à gauche.

SectionCe qu'elle montreForfait requis
VérificationsNombre de vérifications, graphique de tendance, attestations les plus vérifiées, activité récenteTous les forfaits
AccréditationsRépartition des statuts, prévision d'échéance, sommaire par catégorie, avis sur les attestations qui expirentBasic et Pro
Livraison des courrielsTaux d'envoi, de livraison et de rebond, automatisation par catégorie, journal completTous les forfaits
Activité de l'équipeListe des membres, dernière connexion, statut MFABasic et Pro (alertes de sécurité : Pro)
UtilisationLes limites de votre forfait et l'historique des créditsTous les forfaits

Vérifications

Suivez la fréquence à laquelle les attestations numériques sont vérifiées et par qui.

Statistiques sommaires

Quatre nombres en haut :

  • Total des vérifications — nombre total depuis le début
  • 30 derniers jours — vérifications du dernier mois
  • 7 derniers jours — vérifications de la dernière semaine
  • Accréditations uniques (30j) — attestations distinctes vérifiées au cours des 30 derniers jours

Les robots — aperçus de liens et scripts qui ouvrent une page de vérification — ne sont comptés ni ici, ni dans le graphique de tendance, ni dans le tableau des attestations les plus vérifiées. L'activité récente les liste toujours, marqués Robot.

Graphique de tendance

Un graphique à barres montre les vérifications par jour, selon votre propre calendrier, ou par mois pour les plages de plus de trois mois. Utilisez les boutons de plage (7 j / 30 j / 3 m / 12 m / Personnalisé) pour zoomer; Personnalisé permet de choisir un mois de début et de fin, couverts en entier.

Section Vérifications avec quatre cartes, le graphique de tendance et le tableau des attestations les plus vérifiées

Tableau des attestations les plus vérifiées

Un tableau de vos attestations les plus vérifiées. Colonnes : N° d'accréditation, Destinataire, Titre, Catégorie, Vérifications, Dernière vérification; triez selon l'une des deux dernières. Pagination de 10 / 25 / 50 lignes. Cliquez sur un numéro pour ouvrir l'attestation.

Fil d'activité récente

Les 100 vérifications les plus récentes, robots compris, de la plus récente à la plus ancienne. Chacune indique l'attestation et le titulaire, l'heure, l'adresse IP dont la dernière partie est masquée, et un type d'appareil : Ordinateur, Mobile, Robot ou Inconnu. Exporter CSV télécharge toutes les vérifications, jusqu'à 10 000, quelle que soit la plage du graphique.


Accréditations

Un bilan de santé pour votre catalogue d'attestations numériques. Offert avec les forfaits Basic et Pro; avec Free, cette section affiche plutôt une carte de mise à niveau.

Statistiques sommaires

  • Total des attestations — total dans votre organisation
  • Actives — attestations actives et non expirées
  • Expirant dans 30 jours — attestations sur le point d'expirer
  • Moy. / mois — taux d'émission mensuel moyen depuis votre première attestation

Les trois premiers ouvrent la liste correspondante sur la page Accréditations.

Diagramme circulaire des statuts

Un diagramme circulaire montrant la répartition entre les attestations Actives, Expirées, Révoquées et Remplacées, avec une légende affichant les nombres.

Chaque attestation appartient à une seule part, de sorte que les parts correspondent toujours à votre total. Remplacées désigne les attestations qu'un renouvellement a remplacées — voir renouveler une attestation.

Prévision d'échéance

Un graphique à barres indiquant combien d'attestations actives expirent au cours de chacun des 12 prochains mois, à partir du mois en cours. Les attestations révoquées, remplacées ou déjà expirées ne sont pas comptées. Utilisez-le pour planifier les renouvellements à l'avance.

Tableau de répartition par catégorie

Un tableau affichant, par catégorie, le nombre Total, Actives, Expirées, Révoquées et Remplacées, ainsi que % PDF et % Envoyées par courriel — la part des attestations de cette catégorie qui ont un PDF, et de celles qui ont été envoyées par courriel.

Avis

Sous le tableau, des avis listent les attestations à traiter : celles qui ont expiré au cours des 30 derniers jours, et les attestations actives qui expirent dans les 30 prochains jours (jusqu'à 50 de chaque). Une attestation quitte la liste des expirées dès que vous la renouvelez. Cliquez sur un numéro pour ouvrir l'attestation, puis sur Renouveler en bas du panneau. Lorsque des attestations n'ont pas de PDF, un avis l'indique, avec un bouton Générer les PDF.

Section Accréditations avec le graphique des statuts, la prévision d'échéance, le tableau Par catégorie et la liste des attestations qui expirent dans les 30 jours


Livraison des courriels

Voyez exactement ce qui s'est passé après l'envoi des courriels d'attestation. Disponible avec tous les forfaits.

Statistiques sommaires

  • Accréditations envoyées par courriel — attestations envoyées par courriel au moins une fois
  • Taux de livraison % — la part ayant atteint la boîte de réception, avec les nombres en dessous
  • Taux de rebond % — la part retournée, échouée ou marquée comme pourriel, avec les nombres en dessous; le nombre passe à l'ambre lorsque le taux de rebond dépasse 5 %

Note : Le taux d'ouverture et le taux de clic ne sont volontairement pas affichés. Le suivi des ouvertures et des clics nécessite des pixels de suivi côté destinataire, que CertLister n'utilise pas. Le statut de livraison (envoyé / livré / retourné) provient du fournisseur de courriel et ne nécessite aucune action du destinataire.

Diagramme de répartition des événements + Destinataires problématiques

La colonne de gauche affiche un diagramme circulaire des événements de livraison par type (Livré, Rebondi, Échoué, Indésirable, Envoyé, Retardé). La colonne de droite affiche un tableau Destinataires problématiques énumérant tout destinataire ayant subi un rebond, un échec ou une plainte, avec la raison du rebond. Cliquez sur un numéro pour ouvrir l'attestation et corriger l'adresse.

Si votre taux de rebond dépasse 5 %, une alerte d'erreur apparaît au-dessus du tableau pour vous inciter à agir.

Le tableau des destinataires problématiques n'apparaît que s'il y a un problème à montrer.

Section Livraison des courriels avec les courriels envoyés, le taux de livraison, le taux de rebond et le graphique des statuts

Paramètres de courriel par catégorie

Un tableau de vos catégories avec les courriels que chacune envoie (à l'émission, rappel d'expiration) et, pour chacune, les attestations, le nombre envoyé par courriel, le taux de livraison et le taux de rebond. Les attestations sans catégorie ont leur propre ligne, pour que les lignes totalisent le nombre affiché plus haut.

Tableau du journal des courriels

Une liste paginée avec une ligne par attestation envoyée par courriel, qui indique son dernier courriel et son statut de livraison. Les rappels d'expiration n'y figurent pas. Colonnes : Nom du titulaire, Adresse courriel, Attestation (titre + numéro), Catégorie, Statut, Date d'envoi, Dernière mise à jour. Pagination de 25 / 50 / 100 lignes par page.

Tableau Automatisation par catégorie et Journal des courriels avec le destinataire, le courriel, l'attestation, la catégorie, le statut et les dates

Le statut est un point de couleur suivi de son libellé :

  • Livré — vert
  • Retourné / Échec — rouge
  • Plainte (pourriel) — ambre
  • Retardé — ambre
  • Envoyé — gris (aucune confirmation de livraison pour l'instant)

Activité de l'équipe

Surveillez les habitudes d'accès et la posture de sécurité de votre équipe. Offert avec les forfaits Basic et Pro.

Statistiques sommaires

  • Membres actifs — membres dont le compte est actif
  • Administrateurs — nombre d'utilisateurs administrateurs et super-administrateurs
  • Inactifs (90+ jours) — membres qui ne se sont pas connectés depuis 90 jours ou plus

Tableau des membres de l'équipe

Liste vos membres, y compris les comptes désactivés, avec : initiales d'avatar, nom et courriel, rôle, dernière connexion (affichée en temps relatif — « il y a 3 jours » ou « Jamais »), MFA (activée ou désactivée) et statut (Actif, Verrouillé ou Désactivé).

Alertes de sécurité (Pro)

Trois sections d'alerte apparaissent au besoin :

  • Comptes verrouillés — comptes actuellement verrouillés (affichés comme alerte d'erreur)
  • Utilisateurs sans MFA — membres qui n'ont pas activé l'authentification à deux facteurs (avertissement)
  • Utilisateurs inactifs 90+ jours — membres qui n'ont peut-être plus besoin d'accès (information)

Utilisez ces alertes pour vérifier périodiquement la posture de sécurité de votre équipe. Gérer l'équipe dans les paramètres ouvre Paramètres → Équipe, où vous gérez les membres et leurs rôles.

Section Activité de l'équipe avec le nombre de membres, le tableau des membres et une alerte de sécurité sans MFA


Utilisation

Offert dans tous les forfaits. Limites du forfait indique votre forfait actuel et votre utilisation de chaque limite. Sur Pro, cela comprend les accréditations, par exemple « 65 (illimité) »; sur Paiement à l'usage et Basic, vos crédits en tiennent lieu — crédits disponibles, crédits mensuels utilisés et, le cas échéant, crédits achetés — avec votre historique des crédits en dessous.

Section Utilisation avec quatre cartes de totaux et la liste des limites du forfait


Dépannage

Je ne vois aucune donnée dans la section Vérifications. Les données de vérification se remplissent à partir de la date où les attestations de votre organisation ont commencé à être vérifiées publiquement. Si vous n'avez jamais partagé votre portail de vérification ou votre widget, il n'y aura encore aucune donnée. Essayez de vérifier vous-même une attestation via votre portail public pour confirmer que le suivi fonctionne.

La section Livraison des courriels affiche des zéros partout. Le suivi de livraison des courriels utilise les webhooks Resend et fonctionne avec tous les forfaits. Si vous n'avez encore envoyé aucun courriel d'attestation, il n'y a rien à afficher. Le statut de livraison peut prendre quelques minutes à arriver après un envoi.

Le taux de rebond dépasse 5 %. Un taux de rebond élevé signifie généralement que certaines adresses courriel des titulaires ne sont pas valides. Examinez le tableau des Destinataires problématiques pour repérer les courriels précis, mettez à jour ou retirez les adresses non valides de vos attestations, et évitez de renvoyer des courriels aux adresses ayant rebondi.


Foire aux questions

Q : Jusqu'où remontent les données ?

R : Les données de vérification remontent au moment où CertLister a commencé à enregistrer les journaux pour votre organisation. Les données de livraison des courriels remontent à votre premier courriel d'attestation suivi. Les données d'activité des attestations reflètent votre catalogue complet.


Q : Puis-je exporter les données des rapports ?

R : Oui, à deux endroits. Dans Vérifications, la liste Activité récente a un bouton Exporter CSV (jusqu'à 10 000 événements, robots compris, tous les forfaits). Vous pouvez aussi exporter votre liste complète d'attestations (incluant les colonnes de statut courriel et PDF) depuis la page Attestations à l'aide du bouton d'exportation CSV, sans filtre. Avec un filtre, il exporte les attestations qui y correspondent.


Q : Pourquoi la tendance des vérifications est-elle une ligne plate même si je sais que des attestations ont été vérifiées ?

R : Le graphique couvre la plage choisie — 30 jours, sauf si vous la changez. Élargissez-la avec 3 m, 12 m ou Personnalisé, qui permet de choisir une plage de mois. Si la section affiche « Aucune vérification sur cette période. », personne n'a vérifié d'attestation sur cette plage — les robots ne sont pas comptés. Si une section indique qu'elle n'a pas pu se charger, cliquez sur Réessayer; si l'échec persiste, contactez support@certlister.com.


Q : Quels rapports sont disponibles avec chaque forfait ?

R : Tous les forfaits incluent les sections Vérifications (sommaire, graphique de tendance, attestations les plus vérifiées et fil d'activité), Livraison des courriels et Utilisation. Les sections Accréditations et Activité de l'équipe exigent Basic ou Pro, et les alertes de sécurité de la section Activité de l'équipe exigent Pro.

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