Premiers pas avec CertLister
Temps de lecture : 3 minutes
Qu'est-ce que CertLister ?
CertLister est une plateforme de gestion d'attestations numériques destinée aux fournisseurs de formation, aux écoles, aux associations professionnelles et aux équipes RH. Elle vous permet de :
- Émettre des attestations numériques — créer des attestations numériques pour les formations complétées, les qualifications et les réalisations
- Générer des PDF — produire des PDF d'attestation de qualité impression à l'aide du Studio de design intégré
- Suivre les statuts — voir d'un coup d'œil quelles attestations sont actives, échues ou révoquées
- Vérifier l'authenticité — offrir aux employeurs et aux titulaires une page publique pour confirmer qu'une attestation est authentique
- Automatiser la diffusion — envoyer les attestations aux titulaires par courriel et déclencher des rappels d'échéance automatiquement
Comment CertLister est structuré
Organisations
Lorsque vous créez un compte, CertLister crée une organisation pour vous. Vos attestations, catégories, designs et membres d'équipe appartiennent tous à votre organisation. Chaque organisation dispose de sa propre page publique de vérification.
Catégories
Les attestations sont regroupées en catégories — une par type de certification que vous émettez (p. ex. « Certification RCR », « Salubrité alimentaire », « Formation en leadership »). Les catégories permettent de :
- Garder vos attestations bien organisées
- Appliquer des réglages d'automatisation (courriels d'émission, rappels d'échéance) à toute une catégorie d'un seul coup
- Définir des champs de données personnalisés (résultat, formateur, numéro de permis) par type de catégorie (Pro)
Créez au moins une catégorie avant d'émettre des attestations.
Attestations
Une attestation est l'enregistrement d'une personne ayant complété un programme. Elle contient :
- Le nom et le courriel du titulaire
- Le titre de l'attestation et la catégorie
- La date d'émission et une date d'échéance facultative
- Le statut (Active, Échue, Révoquée)
- Un PDF joint — généré par le Studio de design ou téléversé manuellement
Designs
Le Studio de design est l'éditeur visuel qui sert à concevoir la mise en page des attestations. Vous choisissez un modèle d'arrière-plan, glissez-déposez des champs de texte et des jetons d'attributs, puis enregistrez le résultat sous forme de design nommé. Lors de la génération d'un PDF, CertLister insère les données du titulaire et produit un fichier de qualité impression.
Vos 30 premières minutes
Le chemin le plus rapide entre l'inscription et votre première véritable attestation :
Supprimer les données d'exemple — CertLister ajoute des attestations et catégories de démonstration lors de l'inscription. Retirez-les avant d'ajouter vos vraies données.
Créer une catégorie — Allez dans Catégories → + Créer une catégorie. Donnez-lui un nom (p. ex. « Certification RCR »).
Créer une attestation — Allez dans Attestations → + Ajouter une attestation. Remplissez le nom du titulaire, le titre, la date d'émission et la catégorie.
Générer un PDF — Ouvrez l'attestation et cliquez sur Générer le PDF. Choisissez un modèle de design — le modèle Classic Gold est offert dans tous les forfaits.
Tester la vérification — Copiez le numéro d'attestation, ouvrez une fenêtre de navigation privée et accédez à l'URL de votre portail de vérification pour confirmer qu'elle s'affiche correctement.
Voilà le cycle complet. À partir d'ici, vous pouvez ajouter d'autres attestations, inviter des membres d'équipe, configurer l'automatisation et personnaliser votre design.
Pages clés de l'application
| Page | Utilité |
|---|---|
| Aperçu (tableau de bord) | Statistiques d'un coup d'œil — total, actives, échues, catégories |
| Attestations | Lister, rechercher, filtrer et gérer toutes les attestations |
| Générer des PDF | Générer en lot les PDF des attestations qui n'en ont pas encore |
| Catégories | Créer et gérer les types d'attestations |
| Vérifier | Votre portail public de vérification et son code d'intégration |
| Réglages du portail | Configurer votre portail de vérification, le widget intégré et l'image de marque |
| Réglages | Profil de l'organisation, membres d'équipe, personnalisation, facturation |
Prochaines étapes recommandées
- Créer votre compte → — guide d'inscription pas à pas
- Émettre votre première attestation → — guide complet
- Studio de design → — concevez la mise en page de votre attestation
- Forfaits et facturation → — comparez les fonctionnalités Gratuit, Basic et Pro
Obtenir de l'aide
Parcourez le reste du Centre d'aide, ou écrivez à support@certlister.com — nous répondons en moins de 24 heures les jours ouvrables.